Diapositives à Partir de Documents Word

Amélioration de la conception des diapositives avec Copilot et Designer

Un contenu solide ne suffit pas à garantir une présentation efficace — des diapositives trop simples ou répétitives risquent de lasser l’auditoire, même si l’information est pertinente. Dans PowerPoint, Copilot fonctionne avec l’outil Designer pour améliorer l’apparence des diapositives, sans modifier leur contenu.

Utilisation des suggestions de conception

Le moyen le plus rapide d’améliorer l’apparence d’une diapositive est d’utiliser les Suggestions de conception de Designer.

Sélectionner la diapositive, puis dans la section Copilot en haut à droite de PowerPoint, cliquer sur Suggestions de conception. Un panneau s’ouvre à droite avec plusieurs versions repensées de la diapositive.

Les suggestions peuvent inclure :

• Différentes mises en page ;
• Espacement optimisé ;
• Nouveaux agencements visuels ;
• Modifications de l’arrière-plan ;
• Meilleure utilisation des images et du placement du texte.

Faire défiler les options, les prévisualiser, puis cliquer sur celle à appliquer. Si aucune des premières propositions ne convient, cliquer sur Générer plus de suggestions pour obtenir un nouvel ensemble — il est possible de répéter l’opération jusqu’à trouver une option satisfaisante.

Refonte des diapositives avec des invites personnalisées

Les Suggestions de conception sont rapides mais limitées — Designer propose un ensemble restreint de mises en page. Si vous avez une idée précise non couverte par les suggestions, passez à Copilot Chat.

Sélectionner la diapositive (ou plusieurs), ouvrir Copilot Chat en haut à droite, et vérifier que Modifier avec Copilot est activé. Décrire ensuite l’apparence souhaitée pour la diapositive — couleurs, ambiance, structure, éléments spécifiques.

Il est également possible d’appliquer des modifications à l’ensemble de la présentation plutôt qu’à une seule diapositive, ce qui permet d’assurer une cohérence visuelle sur tout le document.

Quand utiliser chaque outil

Les deux outils répondent à des besoins différents :

• Suggestions de conception — lorsque vous n'avez pas d'idée précise et souhaitez choisir rapidement parmi de bonnes options ;
• Copilot Chat — lorsque vous savez exactement ce que vous voulez et devez l'exprimer clairement.

Suggestions pour explorer. Chat pour donner des instructions.

Ajouter des images avec Copilot

Si une diapositive semble trop chargée en texte ou visuellement vide, demander à Copilot d’ajouter une image. Sélectionner la diapositive et formuler une demande à Copilot — il générera et insérera une image correspondant au contenu de la diapositive.

Il est possible d’orienter le résultat avec des instructions supplémentaires concernant :

• Le style de l’image ;
• Le sujet ;
• La tonalité émotionnelle ;
• La cohérence avec le reste de la présentation.

Ce dernier point est important. Si un style cohérent n’est pas précisé, les images générées par l’IA sur différentes diapositives peuvent être discordantes — une photoréaliste, une en dessin animé, une minimaliste. Définir le style dès le départ assure la cohérence visuelle de l’ensemble de la présentation.

Affiner et ajuster les images

Une fois l’image insérée, il est possible de continuer à l’affiner via des instructions :

• Modifier l’image ;
• La remplacer par une version différente ;
• Ajouter une image supplémentaire.

Il est également possible de recadrer et d’ajuster les images manuellement dans PowerPoint après leur insertion par Copilot.

Combinaison des outils

Les meilleurs résultats proviennent généralement de l'utilisation conjointe des deux outils :

• Suggestions de conception pour des améliorations rapides de la mise en page ;
• Copilot Chat pour des instructions visuelles personnalisées ;
• Prompts d'image pour ajouter ou affiner des éléments visuels.

Aucun outil ne couvre tout — mais ensemble, ils rendent réaliste la création d'une présentation à l'apparence professionnelle sans passer des heures sur la finition visuelle.