Activation de Copilot et Rédaction d'E-mails

Rédaction d'e-mails avec Copilot

La rédaction d'e-mails à l'aide de prompts est l'une des fonctionnalités les plus pratiques et économiques en temps de Microsoft 365.

Pour commencer, Copilot nécessite un abonnement payant à Microsoft 365 lié à votre compte Outlook. Il fonctionne aussi bien dans la version navigateur que dans l'application de bureau, mais pour une expérience optimale, assurez-vous que votre application Outlook est entièrement à jour et que vous utilisez la nouvelle interface Outlook, et non la version classique.

Si Copilot n'est pas visible, vous pouvez l'activer manuellement en accédant à :

Paramètres → Copilot → Préférences → Activer Copilot

Deux façons d'accéder à Copilot dans Outlook

1. Copilot Chat (Icône de la barre d'outils)

Ouvre une interface de chat distincte où vous pouvez demander à Copilot de résumer des e-mails, suggérer des réponses ou rédiger de nouveaux messages. Cette méthode offre des invites illimitées, mais le résultat doit être copié et collé manuellement dans votre e-mail.

2. Copilot dans un e-mail (Icône du stylo magique)

Permet de générer et modifier du contenu directement dans votre brouillon d'e-mail, pour une expérience plus fluide et efficace. L'utilisation peut être limitée selon votre type d'abonnement.

Quand utiliser chaque méthode

• Utiliser Copilot Chat pour le brainstorming, l'exploration d'idées ou le travail sur plusieurs e-mails ;
• Utiliser Copilot intégré à l'e-mail lorsque vous souhaitez une rédaction rapide et intégrée sans changer de contexte.

Point clé

Copilot génère une base solide, mais vous restez responsable du ton, du formatage et de la personnalisation. De petites modifications — ajuster des paragraphes ou ajouter une formule de politesse personnelle — rendent vos e-mails plus authentiques et adaptés.