Fonctionnalités de traduction

Briser les barrières linguistiques avec Copilot

Copilot peut être un outil puissant pour surmonter les barrières linguistiques directement dans Outlook, vous permettant de comprendre les e-mails entrants et d’y répondre dans une autre langue sans quitter votre boîte de réception.

Comprendre les e-mails dans une langue étrangère

Lors de la réception d’un e-mail dans une langue étrangère, Copilot propose deux approches utiles.

Compréhension rapide avec des résumés

En utilisant la fonction Résumé par Copilot et en ajustant la langue, il est possible de saisir rapidement les points clés d’un e-mail sans avoir à tout traduire mot à mot. Idéal lorsque seuls le message principal ou les actions à entreprendre sont nécessaires.

Traduction complète pour une lecture détaillée

Si une précision totale ou un contexte complet est requis, il suffit d’ouvrir Copilot et de lui demander de traduire l’intégralité de l’e-mail. Cela fournit une traduction complète, ligne par ligne — particulièrement utile pour les communications nuancées ou importantes.

Rédiger des e-mails dans une autre langue

Pour les e-mails sortants, Copilot permet de rédiger dans la langue de votre choix puis de traduire votre message dans la langue du destinataire. Cela facilite :

• la communication professionnelle entre différentes langues ;
• l’absence de recours à des outils externes ;
• le maintien du flux d’écriture.

La traduction peut se faire directement dans le brouillon de l’e-mail avec Copilot, ou via le chat Copilot pour effectuer la traduction séparément. Cette dernière option peut être utile pour éviter d’utiliser les crédits Copilot limités dans l’e-mail, selon votre abonnement.

Point clé à considérer

Bien que Copilot fournisse des traductions fiables, il reste important de vérifier attentivement les détails essentiels — tels que les chiffres et les versions de produits — avant l’envoi.