Modification de la Présentation des Cellules

Mise en évidence des motifs avec la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle modifie l'apparence des cellules en fonction de leurs valeurs — transformant un ensemble de chiffres en une vue d'ensemble facile à analyser. Copilot peut soit suggérer une mise en forme adaptée à votre tableau, soit appliquer des règles que vous décrivez en langage naturel.

Obtenir des suggestions de mise en forme

Pour voir ce que Copilot recommande pour votre tableau :

1. Sélectionner le tableau ;
2. Faire un clic droit pour ouvrir le menu contextuel ;
3. Choisir Suggestions Copilot ;
4. Sélectionner Suggérer une mise en forme conditionnelle.

Copilot propose une liste d'idées de mise en forme — échelles de couleurs, barres de données, jeux d'icônes ou codage couleur par catégorie. Pour en appliquer une, saisissez son numéro dans le chat Copilot.

Les trois principaux types de mise en forme

Les suggestions se répartissent généralement en trois catégories, chacune adaptée à un type de données différent :

• Dégradés de couleurs (échelles) — idéal pour les données numériques continues afin de visualiser la distribution globale, comme une carte thermique ;
• Barres de données — idéal pour comparer les valeurs ligne par ligne, à la manière d'un graphique en barres intégré ;
• Catégories codées par couleur ou jeux d'icônes — idéal pour les groupes discrets ou les statuts basés sur des seuils, comme signaler des transactions en rouge/jaune/vert.

Le choix du bon type est plus important que le choix de la couleur. Un type inadapté peut masquer le motif que vous souhaitez mettre en évidence.

Pourquoi c'est important au-delà de l'apparence

La mise en forme conditionnelle n'est pas cosmétique. Elle modifie ce que vous remarquez lorsque vous regardez le tableau :

• Les valeurs aberrantes deviennent immédiatement visibles, au lieu d'être cachées dans de longues listes de chiffres ;
• Les tendances à travers les lignes ou les colonnes deviennent évidentes grâce à la répartition des couleurs ;
• Les groupes et catégories sont repérables sans avoir à lire chaque ligne.

L'objectif est de permettre aux données de répondre à des questions en un coup d'œil, avant même de commencer l'analyse.

Mise en forme personnalisée à partir d'une consigne

Lorsque les suggestions de Copilot ne correspondent pas à ce que vous souhaitez mettre en avant, décrivez vous-même la règle. Une consigne claire en langage naturel — codage couleur par catégorie, par plage, par seuil ou selon toute condition — et Excel applique automatiquement la mise en forme.

Utile lorsque l'information à mettre en évidence est spécifique à vos données et ne serait pas proposée spontanément par Copilot.