Création de Colonnes et de Formules
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Ajout de nouvelles colonnes à un tableau
Une fois que vous disposez d’un tableau dans Excel, Copilot peut l’étendre en suggérant ou en créant de nouvelles colonnes — vous évitant ainsi d’écrire les formules manuellement et de devoir deviner quels calculs seraient utiles.
Deux méthodes sont possibles : laisser Copilot suggérer des colonnes, ou décrire vous-même la colonne souhaitée.
Obtenir des suggestions de colonnes de formule
Lorsque vous ne savez pas quelles colonnes supplémentaires pourraient apporter de la valeur, demandez des idées à Copilot :
- Sélectionner le tableau ;
- Faire un clic droit pour ouvrir le menu contextuel ;
- Sélectionner Suggestions Copilot ;
- Choisir Suggérer une colonne de formule.
Copilot analyse le tableau et propose une liste de colonnes recommandées — généralement un mélange de calculs, de classifications et d’analyses synthétiques — accompagnées de la logique de chacune.
Cet aperçu de la logique est important : il permet de vérifier ce que Copilot va réellement calculer avant d’ajouter la colonne.
Appliquer une suggestion
Lorsque vous trouvez une suggestion intéressante, demandez à Copilot de créer cette colonne. Excel l’insère et applique automatiquement la formule à l’ensemble du tableau — sans remplissage manuel ni travail ligne par ligne.
Création de colonnes personnalisées à partir d'une invite
Vous n'avez pas à attendre les suggestions de Copilot. Si vous savez déjà quelle colonne vous souhaitez, décrivez-la directement.
Donnez à Copilot une invite claire avec :
- Le nom de la colonne ;
- La logique à suivre — le calcul, la classification ou la règle.
Excel génère la formule et ajoute la colonne au tableau. Cette méthode convient lorsque vous avez besoin d'un calcul personnalisé que Copilot n'aurait pas proposé de lui-même — règles spécifiques au domaine, logique métier ou valeurs dérivées liées à votre cas d'utilisation particulier.
Suggestions vs. invites personnalisées
Les deux modes correspondent à des situations différentes :
- Suggestions — lorsque vous ne savez pas encore quelles colonnes supplémentaires seraient utiles et souhaitez voir des options ;
- Invites personnalisées — lorsque vous savez exactement quelle colonne vous souhaitez.
Même principe que Suggestions de conception vs. Copilot Chat dans PowerPoint : explorer lorsque vous êtes ouvert, instruire lorsque vous êtes précis.
1. Pourquoi l'aperçu de la logique affiché par Copilot à côté de chaque colonne suggérée est-il important ?
2. Vous disposez d'une table de ventes et souhaitez ajouter une colonne signalant les transactions comme « Standard », « Premium » ou « Enterprise » selon des règles internes à l'entreprise — des seuils qui ne sont pas visibles à partir des seules données. Quelle approche est la plus adaptée ?
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