Analyse de Données avec des Invites

Génération d’analyses et de graphiques à partir d’un tableau

Une fois qu’un tableau contient des données réelles, Copilot peut analyser l’ensemble — en identifiant des tendances, en générant des résumés et en créant des graphiques — sans avoir à écrire de formules ni à construire de visualisations manuellement. Trois méthodes existent, chacune adaptée à une situation différente.

Obtenir des analyses suggérées

Lorsque vous souhaitez que Copilot mette en avant ce qu’il trouve remarquable dans les données :

1. Sélectionner le tableau ;
2. Faire un clic droit pour ouvrir le menu contextuel ;
3. Choisir Suggestions Copilot ;
4. Sélectionner Afficher les analyses intéressantes.

Copilot ajoute de nouvelles cellules directement dans la feuille contenant des résumés, des comparaisons et des points clés — moyennes, décomptes, répartitions par catégorie, tendances jugées significatives. En dessous, il insère également des graphiques générés automatiquement visualisant les mêmes informations.

À noter : « intéressant » correspond au jugement de Copilot sur ce qui ressort des données, pas forcément à ce qui est pertinent dans votre contexte spécifique. C’est un bon point de départ, mais cela ne remplace pas les questions que vous souhaitez réellement explorer.

Demander des visualisations globales

Si vous souhaitez plus de graphiques que ceux proposés dans la vue des analyses, demandez à Copilot :

« Visualiser les données »

Copilot génère un éventail plus large de graphiques à partir du tableau — graphiques en colonnes, graphiques circulaires, comparaisons de catégories. Utile pour obtenir une vue d’ensemble visuelle complète du jeu de données plutôt que seulement les points saillants sélectionnés par Copilot.

Demander une analyse spécifique

Lorsque vous savez déjà quelle relation ou comparaison vous souhaitez visualiser, formulez-la directement. Une requête ciblée génère un graphique axé précisément sur cette question — par exemple, comparer deux catégories dans le temps, ou afficher la distribution d'une variable par rapport à une autre.

C'est l'approche à privilégier lorsque les « insights intéressants » ne mettent pas en avant l'angle réellement pertinent pour votre travail. Copilot ne peut pas deviner ce qui vous importe tant que vous ne le lui indiquez pas.

Quand utiliser chaque mode

Les trois modes correspondent à des points de départ différents :

• Afficher des insights intéressants — lorsque vous souhaitez que Copilot sélectionne ce qui ressort ;
• Visualiser les données — lorsque vous souhaitez une vue d'ensemble visuelle ;
• Requête spécifique — lorsque vous savez exactement quelle relation vous souhaitez observer.

Ils s'utilisent souvent à la suite : commencez par les insights pour vous orienter, puis demandez les graphiques spécifiques qui comptent le plus.