Séparation des Données de Colonne

Diviser une colonne en plusieurs colonnes

Lorsqu'une seule colonne contient des données combinées — noms complets, dates complètes, adresses comportant plusieurs éléments — il est généralement nécessaire de travailler séparément avec chaque élément. Copilot peut diviser la colonne en nouvelles colonnes à partir d'une description en langage naturel, sans qu'il soit nécessaire d'écrire une formule ou d'utiliser manuellement l'outil "Convertir".

Division à l'aide d'une invite

Ouvrir Copilot Chat et décrire comment les données doivent être divisées et comment nommer les nouvelles colonnes. Par exemple :

"Divise la colonne Full Name en First Name et Last Name."

Copilot crée les nouvelles colonnes et les remplit à partir des données d'origine. Une fois le résultat satisfaisant, il est possible de conserver ou masquer la colonne d'origine.

Toujours vérifier le résultat

Copilot ne réalise pas toujours la division correctement dès la première tentative. Certaines lignes peuvent :

• Être divisées de manière incorrecte ;
• Conserver la valeur complète d'origine ;
• Se retrouver dans la mauvaise colonne en raison d'un formatage inhabituel dans la source.

Un examen rapide des nouvelles colonnes est essentiel. Négliger cette étape peut entraîner des erreurs de données subtiles dans les formules, graphiques et rapports — où elles sont beaucoup plus difficiles à détecter.

Correction avec une invite de suivi

Si vous repérez un problème, il n'est pas nécessaire de recommencer. Décrivez directement le problème à Copilot — par exemple :

"Certaines lignes dans Prénom contiennent encore la valeur originale complète. Veuillez corriger ces lignes."

Copilot ajuste uniquement les cellules concernées selon votre description. Cette méthode est plus rapide que de refaire la séparation et évite de modifier les lignes déjà correctes.