Activation de Copilot et Création de Tableaux

Travailler avec Copilot dans Excel

Copilot est intégré à Excel et facilite l'une des tâches de démarrage les plus courantes : organiser les données dans un tableau propre et structuré. Cette leçon présente trois méthodes pour en créer un : manuellement, à partir d'un texte existant et à partir d'une invite.

Vérification de la disponibilité de Copilot

Copilot fonctionne à la fois dans Excel Online et dans l'application de bureau lorsque vous êtes connecté avec un compte Microsoft 365.

• Excel Online : accédez à excel.cloud.microsoft.com et recherchez l'icône Copilot en haut à droite de l'onglet Accueil ;
• Excel Desktop : l'icône apparaît au même endroit une fois que vous êtes connecté et que Copilot est activé pour votre organisation.

Si l'icône est visible, Copilot est actif.

Création d'un tableau manuellement

Vous pouvez toujours saisir des données directement dans la feuille de calcul. Une fois les données en place, convertissez-les en tableau Excel officiel :

1. Sélectionnez la plage de données ;
2. Ouvrez l'onglet Insertion ;
3. Choisissez Tableau.

Ce n'est pas qu'une question d'apparence. Les tableaux Excel ajoutent un filtrage automatique, améliorent la lisibilité et — surtout — facilitent grandement la compréhension et l'exploitation de vos données par Copilot. Les mêmes données placées dans des cellules brutes ou dans un tableau se comportent très différemment lorsque Copilot les analyse.

Création d’un tableau à partir d’un texte existant

Si vos données se trouvent déjà ailleurs — dans un document, un e-mail, un fichier texte — Copilot peut les convertir en un tableau structuré.

Copiez le texte, ouvrez Copilot dans Excel et donnez-lui une instruction telle que :

« Convertis ce qui suit en tableau : »

Collez ensuite le contenu. Copilot analyse le texte, identifie la structure implicite et produit un tableau propre sans saisie manuelle.

Création d’un tableau à partir d’une consigne

Copilot peut également générer un exemple de tableau entièrement nouveau à partir d’un simple sujet — sans données sources nécessaires.

Vous pouvez lui demander de :

• Décrire une catégorie ;
• Comparer des éléments ;
• Présenter des caractéristiques ;
• Organiser des informations à explorer.

Utile pour brainstorming, prototypage de jeux de données ou pour générer une base structurée lorsque vous ne disposez pas encore de données réelles. Cas courant : créer un tableau d’exemple afin de concevoir des formules ou des mises en forme avant l’arrivée des vraies données.