Analyse Basée sur le Temps
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Les rapports basés sur le temps nécessitent plus que de simples dates de transaction brutes. Dans ce chapitre, création d’analyses dynamiques mensuelles et cumulées annuelles qui se mettent à jour automatiquement en fonction de la date actuelle.
Fonctions de décomposition de date
=MONTH(serial_number)
=YEAR(serial_number)
=TEXT(value, format_text)
MONTH(): renvoie le numéro du mois ;YEAR(): renvoie l’année ;TEXT(): formate les dates en libellés lisibles.
Structure de TODAY
=TODAY()
TODAY() renvoie dynamiquement la date système actuelle.
Structure de EOMONTH
=EOMONTH(start_date, months)
start_date: date de départ ;months: nombre de mois à avancer ou reculer.
Formule utilisée dans ce chapitre :
=EOMONTH(TODAY(),-1)
Ceci renvoie de manière fiable une date valide du mois précédent, même lors d’un changement d’année.
Vérifier que Sales_Data[Date] contient des valeurs de date Excel valides et non des chaînes de texte.
Dans Sales_Data, créer les colonnes suivantes :
Month
Year
Month_Year
Dans la première ligne de chaque colonne, saisir :
=MONTH([@Date])
=YEAR([@Date])
=TEXT([@Date],"MMM YYYY")
Le jeu de données contient désormais des dimensions temporelles réutilisables pour l’analyse.
Saisir :
=SUMIFS(Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Month],MONTH(TODAY()),Sales_Data[Year],YEAR(TODAY()))
MONTH(TODAY()): mois en cours ;YEAR(TODAY()): année en cours.
L’indicateur clé de performance se met désormais à jour automatiquement au fil du calendrier.
Saisir :
=COUNTIFS(Sales_Data[Month],MONTH(TODAY()),Sales_Data[Year],YEAR(TODAY()))
Cela compte toutes les transactions du mois et de l’année en cours.
Saisir :
=SUMIFS(Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Month],MONTH(EOMONTH(TODAY(),-1)),Sales_Data[Year],YEAR(EOMONTH(TODAY(),-1)))
EOMONTH(TODAY(),-1): référence au mois précédent ;MONTH(...): numéro du mois précédent ;YEAR(...): contexte d’année correct.
La formule reste stable lors des transitions de mois et d’année.
Saisir :
=SUMIFS(Sales_Data[Revenue],Sales_Data[Year],YEAR(TODAY()),Sales_Data[Month],"<="&MONTH(TODAY()))
"<="&MONTH(TODAY()): opérateur de comparaison dynamique ;- Inclut tous les mois jusqu’au mois en cours.
Ajouter une transaction datée du mois en cours.
Vérifier que :
- Le chiffre d’affaires du mois en cours se met à jour automatiquement ;
- Le nombre de commandes du mois en cours se met à jour automatiquement ;
- Le chiffre d’affaires cumul annuel se met à jour automatiquement.
1. Pourquoi séparons-nous les dates en colonnes auxiliaires Mois et Année ?
2. Pourquoi EOMONTH est-il préféré à la soustraction de 1 à MONTH(TODAY()) ?
3. Que permet l'expression "<="&MONTH(TODAY()) dans les calculs YTD ?
Merci pour vos commentaires !
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