Summary  
This chapter covers generating and applying substring extraction logic via an AI coding assistant to split text fields on a delimiter and populate a new column, illustrating the difference between simple pattern matching and using live data access.  

General domain of usage  
Spreadsheet data processing



Dans ce chapitre, vous commencez à travailler avec des données réelles et utilisez Copilot pour extraire des informations utiles.

L'objectif est de remplir la colonne Sales Channel en fonction de l'Order ID. Chaque Order ID contient un préfixe qui indique où la vente a eu lieu, il faut donc extraire le texte avant le premier tiret.



Au lieu de rechercher les formules manuellement, vous pouvez demander directement à Copilot.

Décrivez clairement la tâche et demandez la formule en résultat. Cela vous permet de garder le contrôle et de comprendre ce qui est appliqué.

Utiliser Copilot comme assistant de formule


Lorsque vous utilisez Copilot en mode chat, il agit comme un assistant général. Il ne voit pas de manière fiable vos données réelles.

Pour cette raison, il peut deviner les noms de colonnes ou retourner des formules qui ne correspondent pas à votre tableau.

Copilot sans mode édition


Lorsque vous activez Modifier avec Copilot, il peut accéder directement à votre classeur.

Il lit vos tableaux, détecte les noms de colonnes et génère des formules adaptées à vos données. Cela rend les résultats plus précis et réduit les corrections manuelles.

Copilot avec mode édition


Une fois que vous avez la bonne formule, insérez-la dans la colonne Sales Channel.

Comme vous travaillez avec un tableau, Excel remplit automatiquement la formule pour toutes les lignes.

Appliquer la formule

Découvrez comment utiliser Excel avec Copilot pour résoudre de véritables problèmes professionnels. Explorez des flux de travail pratiques qui transforment des données désordonnées en systèmes structurés et fiables. Apprenez à construire des modèles, automatiser des calculs et générer des analyses sans avoir à mémoriser de formules. Comprenez comment guider Copilot, valider ses résultats et garder un contrôle total sur votre logique.

Explorez la configuration de base et les habitudes pour travailler avec Copilot dans Excel. Vous configurez votre environnement, apprenez à rédiger des invites claires et appliquez des flux de travail sécurisés avant d'utiliser Copilot sur des données réelles. Vous vous concentrez sur les tests, la vérification des résultats et la protection de vos fichiers. Ces compétences vous aident à éviter les erreurs et à utiliser Copilot avec plus de confiance.

Concentrez-vous sur la transformation de jeux de données désordonnés et incohérents en données propres et exploitables. Vous standardisez les en-têtes, séparez les champs combinés, corrigez les formats mixtes et supprimez les doublons à l'aide de Copilot. Considérez des scénarios réels et appliquez des flux de travail structurés pour nettoyer les données en toute sécurité.

Découvrez comment utiliser Copilot pour travailler avec des données propres et les transformer en informations exploitables. Vous extrayez des valeurs, connectez plusieurs ensembles de données, gérez les erreurs et créez des synthèses dynamiques. Apprenez à décrire les tâches en langage courant pendant que Copilot génère et applique les formules.

Apprenez à présenter des données de manière claire et interactive. Créez des tableaux croisés dynamiques, ajoutez des segments, construisez des graphiques et appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les informations clés. Combinez tous les éléments dans un tableau de bord structuré et utilisez Copilot pour soutenir l'analyse, la mise en forme et la présentation.

Élaborer un modèle de prévision en utilisant des hypothèses, des scénarios de tarification et des projections sur 12 mois. Tester différents résultats, guider Copilot à travers une logique complexe et transformer votre analyse en une recommandation claire et prête à la prise de décision.

Transformez votre travail en une feuille de calcul réutilisable, semblable à un produit. Nettoyez les données brutes, combinez plusieurs sources en un seul système, créez des rapports automatisés et regroupez le tout dans un modèle soigné avec des instructions utilisables par tous.

Comment Copilot Perçoit Vos Données