Standardisation des en-têtes et signalement des données manquantes

Commencer par convertir l'ensemble de données en tableau. Cela permet d'obtenir des références structurées, une extension automatique et un format stable pour Copilot.

Sélectionner l'ensemble de données, aller dans Insertion → Tableau, puis confirmer la plage. Excel crée un tableau que Copilot peut référencer de manière fiable.

Les ensembles de données désordonnés comportent souvent des en-têtes incohérents avec des traits de soulignement, des symboles ou des majuscules/maluscules mélangées.

Utiliser Copilot en mode Agent pour les nettoyer en une seule étape. Demander de renommer les en-têtes en utilisant une casse Titre claire et de supprimer les caractères inutiles.

Copilot met à jour tous les en-têtes et affiche les modifications, ce qui permet de vérifier le résultat.

Après avoir corrigé la structure, il est nécessaire d'identifier les informations manquantes.

Créer une colonne d'assistance qui vérifie les champs clés tels que téléphone et entreprise. La colonne doit retourner des libellés clairs comme Missing Phone, Missing Company, Missing Both ou Complete.

Demander à Copilot de générer uniquement la formule, puis l'insérer manuellement dans le tableau.

Toujours vérifier la formule avant utilisation. Copilot peut générer une logique correcte mais référencer les mauvaises colonnes.

Mettre à jour les références si nécessaire, puis confirmer que les résultats correspondent aux attentes.

Une fois la formule correcte, Excel la remplit automatiquement dans tout le tableau.