Séparation des données avec Copilot pour Excel
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Les ensembles de données réels combinent souvent plusieurs informations dans une seule colonne. Avant l’analyse, il est nécessaire de séparer ces données en champs clairs et structurés.
Dans ce chapitre, séparation des noms et des valeurs codées en colonnes exploitables à l’aide de Copilot.
Les noms apparaissent souvent sous différents formats et avec des capitalisations incohérentes. Cela complique leur utilisation dans des outils comme les CRM ou les systèmes de messagerie.
Création de deux nouvelles colonnes : Prénom et Nom. Utilisation de Copilot en mode Agent pour séparer la colonne Nom complet, corriger la capitalisation et supprimer les caractères inutiles.
Copilot détecte automatiquement les différents formats et renseigne correctement les nouvelles colonnes.
Certaines colonnes contiennent des données combinées, telles que des codes à significations multiples.
Par exemple, une valeur comme NW-42-JD peut inclure la région, le stand et le représentant. Pour rendre cela exploitable, création de colonnes distinctes pour chaque partie.
Demande à Copilot de séparer la colonne en utilisant le séparateur approprié et d’attribuer chaque partie à sa propre colonne.
Après la séparation, vérification des résultats pour s’assurer que tout est correct.
Une fois vérifié, possibilité de masquer les colonnes combinées d’origine afin de garder le tableau clair et ciblé.
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