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Apprendre Sanitisation des modèles et ajout d'instructions | Création d’un modèle Excel réutilisable
Travailler Plus Rapidement dans Excel avec Copilot

bookSanitisation des modèles et ajout d'instructions

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Dans ce chapitre, vous transformez votre fichier de travail en un produit partageable.

Vous supprimez les données personnelles, ajoutez des instructions et créez un point de départ clair afin que n'importe qui puisse utiliser le modèle sans assistance.

Nettoyer les données sources
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Commencez par effacer les données réelles de vos tableaux de saisie.

Remplacez-les par quelques lignes de données fictives tout en conservant la mise en forme, la structure et les règles. Assurez-vous que les dates couvrent toujours les derniers mois afin que tous les calculs continuent de fonctionner.

Cela transforme votre fichier en un modèle propre.

Ajouter des instructions aux feuilles clés
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Ensuite, ajoutez des instructions là où les utilisateurs pourraient rencontrer des difficultés.

Expliquez comment ajuster les filtres de tableau croisé dynamique et corriger l'ordre des mois si nécessaire. Gardez les instructions courtes et précises pour que les utilisateurs puissent agir immédiatement.

Créer une page Commencez ici
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Créez une page d'accueil qui explique comment utiliser le modèle.

Guidez l'utilisateur sur :

  • Où coller ses données ;
  • Où ajouter des saisies manuelles ;
  • Comment actualiser le fichier ;
  • Où consulter le rapport final.

Ceci devient le point d'entrée de tout le classeur.

Tout était clair ?

Comment pouvons-nous l'améliorer ?

Merci pour vos commentaires !

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