Utilisation des segments et des chronologies
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Dans les rapports professionnels, les utilisateurs souhaitent rarement des tableaux statiques. Les gestionnaires veulent filtrer les données rapidement, comparer des scénarios et explorer des tendances sans avoir à reconstruire les tableaux croisés dynamiques.
Les segments et les chronologies offrent des contrôles interactifs permettant un filtrage dynamique sans modifier la structure du tableau croisé dynamique.
Importance dans les rapports réels
Utiliser les segments pour :
- Filtrer les rapports par région lors des réunions ;
- Comparer instantanément les performances entre catégories ;
- Passer d'une période à l'autre ;
- Créer des tableaux de bord interactifs et épurés.
Au lieu d’ouvrir des menus déroulants, les segments proposent des boutons visuels. Les chronologies offrent un contrôle visuel du filtrage par date.
Qu’est-ce qu’un segment ?
Un segment est un panneau de filtrage visuel connecté à un tableau croisé dynamique. Il permet de : cliquer sur un ou plusieurs éléments, filtrer instantanément le tableau croisé dynamique, effacer facilement les filtres, visualiser les filtres actifs.
Comment insérer un segment
- Cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique ;
- Accédez à l'onglet Analyse de tableau croisé dynamique ;
- Cliquez sur Insérer un segment ;
- Sélectionnez un ou plusieurs champs (par exemple, Catégorie, Région) ;
- Cliquez sur OK.
Un panneau de filtre visuel apparaît. Vous pouvez : le redimensionner, modifier la disposition des colonnes, appliquer plusieurs sélections.
Qu'est-ce qu'une chronologie ?
Une chronologie est un segment spécialisé pour les champs de date. Elle permet de filtrer par : année, trimestre, mois, jour.
Comment insérer une chronologie
- Cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique ;
- Accédez à Analyser le tableau croisé dynamique ;
- Cliquez sur Insérer une chronologie ;
- Sélectionnez un champ de date ;
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez : basculer entre Années / Trimestres / Mois, faire glisser le curseur pour filtrer les périodes, et sélectionner plusieurs plages de temps.
- Créer le tableau croisé dynamique n°1 :
- Lignes : Category ;
- Valeurs : Somme de Revenue.
- Créer le tableau croisé dynamique n°2 :
- Lignes : Region ;
- Valeurs : Somme de Revenue.
- Insérer :
- Segment pour Category ;
- Segment pour Region ;
- Chronologie pour Date.
- Après avoir créé les deux tableaux croisés dynamiques et connecté tous les segments, appliquer les filtres suivants :
- Sélectionner : Appliances, Electronics, Home Decor, Sports ;
- Sélectionner : East, South, West ;
- Filtrer le champ Date pour afficher : Quarter 2 only.
Lorsque vous insérez un segment, il se connecte uniquement au tableau croisé dynamique qui était actif au moment de l'insertion.
Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques et souhaitez qu'ils répondent au même segment, vous devez les connecter manuellement.
Comment connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Cliquez sur le segment ;
- Accédez à l’onglet Segment (ou Options de segment) ;
- Cliquez sur Connexions de rapport (dans certaines versions d’Excel, cela s’appelle Connexions de tableau croisé dynamique) ;
- Une boîte de dialogue apparaît affichant tous les tableaux croisés dynamiques basés sur la même source de données ;
- Cochez les cases des tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez connecter ;
- Cliquez sur OK.
Le segment contrôle désormais tous les tableaux croisés dynamiques sélectionnés simultanément.
Tous les tableaux croisés dynamiques doivent être construits à partir de la même source de données.
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