Organisation du Travail avec les Projets Gemini

Qu'est-ce que les Projets Gemini ?

Les Projets Gemini dans Google Drive offrent un espace de travail dédié pour gérer une collection sélectionnée de fichiers, dossiers et autres sources. Plutôt que de déterminer où les fichiers sont stockés, un Projet regroupe les informations pertinentes afin que Gemini puisse les utiliser comme contexte lors de la réponse à des questions ou de la génération de nouveaux contenus.

Contrairement aux dossiers, qui organisent les fichiers par emplacement, les Projets organisent l'information par objectif. Un même fichier peut appartenir à plusieurs Projets sans être déplacé ni dupliqué, ce qui rend les Projets idéaux pour rassembler toutes les ressources liées à une tâche ou un domaine de travail particulier.

Création et utilisation d'un Projet

Les Projets peuvent être créés à partir d'une conversation Gemini existante ou directement depuis la section Projets dans Google Drive. Une fois créé, vous pouvez ajouter des fichiers supplémentaires manuellement ou laisser Gemini suggérer des sources pertinentes en fonction du sujet du projet. Selon vos paramètres, Gemini peut également utiliser des informations provenant d'autres applications Workspace et du web pour fournir des réponses plus complètes.

Après avoir ajouté des sources à un Projet, vous pouvez poser à Gemini des questions nécessitant des informations issues de l'ensemble de la collection. Gemini peut également générer de nouveaux rapports, tableaux et autres documents à partir du contenu du Projet, qui peuvent ensuite être exportés vers les applications Google Workspace et même réintégrés dans le Projet comme nouvelles sources.

Partage de Projets avec des collaborateurs

Les Projets peuvent également être partagés avec des collaborateurs. Selon les autorisations accordées, les collaborateurs peuvent poser des questions à Gemini sur le Projet, ou encore gérer ses sources. Cela crée un espace de travail partagé, alimenté par l'IA, où les équipes peuvent explorer l'information, générer du contenu et conserver les ressources associées au même endroit.

En séparant le stockage des fichiers des espaces de travail IA, les Projets Gemini offrent un moyen puissant d'organiser l'information autour de votre travail plutôt qu'autour de la structure des dossiers.