Agrégations de base et paramètres de valeur

Lorsque vous ajoutez un champ à la zone Valeurs, Excel applique automatiquement une agrégation. Dans ce chapitre, vous découvrirez comment fonctionnent ces agrégations et comment les modifier pour obtenir le résultat souhaité.

Dans un tableau croisé dynamique, la zone Valeurs contrôle les calculs. Lorsqu’un champ numérique est ajouté, Excel applique généralement Somme par défaut. Ce comportement par défaut n’est pas toujours approprié. Les mêmes données peuvent être synthétisées de différentes manières selon la question à laquelle vous souhaitez répondre.

Options d’agrégation courantes :

• Somme : additionne toutes les valeurs ;
• Nombre : compte les enregistrements ;
• Moyenne : calcule la valeur moyenne ;
• Min / Max : affiche la plus petite ou la plus grande valeur.

Pour modifier la façon dont un champ est calculé :

• Cliquez sur la flèche à côté du champ dans la zone Valeurs ;
• Ouvrez les paramètres du champ de valeur ;

• Sélectionner l'agrégation souhaitée.

Les tableaux croisés dynamiques permettent également d'utiliser plusieurs champs de valeurs simultanément.

Il est possible d'ajouter le même champ plusieurs fois et d'appliquer des calculs différents à chaque version. Cela permet de comparer des totaux, des décomptes et des moyennes dans un seul rapport.

Tâche

Ajuster l'agrégation utilisée dans un tableau croisé dynamique.

Procédez comme suit :

• Créer ou réutiliser un tableau croisé dynamique ;
• Placer Category dans les lignes ;
• Placer Sales dans les valeurs ;
• Changer l'agrégation de Sum à Average ;
• Ajouter Sales une seconde fois dans les valeurs et le laisser en Sum.