Préparation des données pour les tableaux croisés dynamiques

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil qui permet de résumer rapidement de grandes quantités de données. Au lieu de filtrer, trier ou écrire des formules complexes manuellement, un tableau croisé dynamique permet de :

• Calculer des totaux ;
• Compter des enregistrements ;
• Comparer des catégories ;
• Analyser des tendances ;
• Regrouper des dates ;
• Filtrer de manière dynamique.

Par exemple, à partir d'un ensemble de centaines de transactions de vente, il est possible d'obtenir instantanément : le total des ventes par région, les ventes par catégorie de produit, la tendance du chiffre d'affaires mensuel, le produit le plus performant.

Pourquoi la structure des données est importante

Les tableaux croisés dynamiques ne fonctionnent correctement que si vos données suivent une structure de tableau simple. Chaque ligne doit représenter un enregistrement (une transaction). Chaque colonne doit représenter un champ (Date, Produit, Région, Ventes, etc.). Avant de créer un tableau croisé dynamique, vérifiez rapidement quatre éléments :

• Aucune ligne vide à l'intérieur de l'ensemble de données ;
• Les en-têtes sont présents dans la première ligne ;
• Les champs numériques contiennent de vrais nombres ;
• Les dates utilisent un format cohérent.

Tâche

Préparer l'ensemble de données afin qu'il puisse être utilisé pour un tableau croisé dynamique.

Effectuer les actions suivantes :

• Supprimer la ligne vide à l'intérieur de l'ensemble de données ;
• Convertir les valeurs de Ventes stockées en texte en nombres ;
• Standardiser le format de Date en AAAA-MM-JJ (remplacer / par -) ;
• Corriger la valeur manquante de Date en la définissant à 2025-01-13.

Ne créez PAS encore de tableau croisé dynamique.

Référence du classeur

Téléchargez le classeur pour ce chapitre afin de réaliser la tâche.

Vous pouvez également télécharger une version du même classeur incluant la solution.