Validation personnalisée avec des formules

Qu'est-ce que la validation basée sur une formule ?

C'est là qu'intervient la validation personnalisée. Au lieu de choisir un type dans le menu déroulant Autoriser, vous sélectionnez Personnalisé et saisissez directement une formule. Excel évalue cette formule à chaque saisie de valeur — si elle renvoie TRUE, la saisie est acceptée ; si elle renvoie FALSE, elle est refusée.

Fonctionnement

1. Sélection des cellules cibles ;
2. Ouverture de Validation des données → Paramètres ;
3. Dans Autoriser, sélection de Personnalisé ;
4. Dans Formule, saisie de toute expression logique renvoyant TRUE ou FALSE ;
5. Clic sur OK.

La formule est évaluée par rapport à la première cellule de la sélection — exactement comme une règle de mise en forme conditionnelle. Si vous sélectionnez H2:H51 et écrivez =H2>0, Excel l'ajuste automatiquement en H3>0, H4>0 et ainsi de suite dans la colonne.

Exemple d'e-mail client

La colonne Customer Email doit toujours contenir un symbole @ — c'est le contrôle minimal pour un format d'e-mail valide. Aucune règle intégrée ne couvre ce cas, mais une formule personnalisée le permet en une seule ligne :

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Fonctionnement :

• FIND("@",G2) recherche le symbole @ dans la cellule de l'e-mail — renvoie sa position si trouvé, une erreur sinon ;
• ISNUMBER() convertit ce résultat en TRUE (trouvé) ou FALSE (non trouvé) ;
• Excel accepte la saisie uniquement si le résultat est TRUE.

Critères d'une formule personnalisée valide

• Doit renvoyer TRUE ou FALSE (ou 1/0) ;
• Peut référencer d'autres cellules de la même ligne ;
• Peut utiliser n'importe quelle fonction Excel — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF, et autres ;
• Ne peut pas référencer directement des cellules sur d'autres feuilles dans certaines versions d'Excel — utiliser une plage nommée comme solution de contournement.

Exercice

Remise uniquement si la quantité est atteinte

1. Appliquer une validation personnalisée à la colonne Discount % :
   • Formule : =OR(H2>=3,J2=0) ;
   • Style d’erreur : Avertissement ;
   • Message d’erreur : "Discount is only allowed for quantities of 3 or more" ;
2. Tester en saisissant une remise de 10 avec une quantité de 1 — observer l’avertissement ;
3. Modifier la quantité à 3 et saisir à nouveau la remise — confirmer qu’elle est acceptée.