Summary  
This chapter covers defining and configuring input validation rules to enforce constraints on data entries, including allowed value lists, numeric and date ranges, and text length checks.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Ouverture de la boîte de dialogue Validation des données

Toutes les règles de validation sont créées au même endroit. Voici comment y accéder :

1. Sélectionner la cellule ou la plage à restreindre ;
2. Aller dans l’onglet **Données** du ruban ;
3. Cliquer sur **Validation des données** dans le groupe Outils de données ;
4. La boîte de dialogue s’ouvre avec trois onglets : **Paramètres**, **Message de saisie** et **Alerte d’erreur** — pour l’instant, rester dans **Paramètres**.

### Définition de la règle

Dans l’onglet **Paramètres**, le menu déroulant **Autoriser** permet de choisir le type de validation. Chaque type affiche des champs supplémentaires en dessous.

### Liste

1. Sélectionner les cellules de la colonne **Status** (`M2:M51`) ;
2. Ouvrir **Validation des données → Paramètres** ;
3. Dans **Autoriser**, choisir **Liste** ;
4. Dans le champ **Source**, saisir : `Open,Closed,Pending` ;
5. Vérifier que **Liste déroulante dans la cellule** est cochée ;
6. Cliquer sur **OK**.

Une flèche déroulante apparaît désormais dans chaque cellule. Seules ces trois valeurs sont acceptées.

Selon vos paramètres régionaux et la version d’Excel, le champ source de la **Liste** peut nécessiter un **point-virgule** comme séparateur au lieu d’une virgule. Si la saisie de `Open,Closed,Pending` ne fonctionne pas ou si les trois valeurs apparaissent comme un seul élément dans la liste déroulante, essayez plutôt `Open;Closed;Pending`. Ceci est fréquent dans les paramètres régionaux européens où le point-virgule est le séparateur de liste par défaut.

Remarque

### Nombre entier

1. Sélectionner les cellules de la colonne **Quantity** (`H2:H51`) ;
2. Ouvrir **Validation des données → Paramètres** ;
3. Dans **Autoriser**, choisir **Nombre entier** ;
4. Dans **Données**, choisir **supérieur à** ;
5. Dans **Minimum**, saisir `0` ;
6. Cliquer sur **OK**.

Cela bloque les décimales, les zéros et les nombres négatifs.

### Décimal

1. Sélectionner les cellules de la colonne **Discount %** (`J2:J51`) ;
2. Ouvrir **Validation des données → Paramètres** ;
3. Dans **Autoriser**, choisir **Décimal** ;
4. Dans **Données**, choisir **entre** ;
5. Définir **Minimum** à `0` et **Maximum** à `30` ;
6. Cliquer sur **OK**.

Des valeurs comme `–5` ou `45` seront refusées ; `15.5` est accepté.

### Date

1. Sélection des cellules de la colonne **Order Date** (`B2:B51`) ;
2. Ouverture de **Validation des données → Paramètres** ;
3. Dans **Autoriser**, sélection de **Date** ;
4. Dans **Données**, sélection de **supérieur ou égal à** ;
5. Dans **Date de début**, saisie de `01/01/2026` ;
6. Clic sur **OK**.

Toute date antérieure au 1er janvier 2026 sera bloquée.

## Tâche
Les quatre premières règles ci-dessus sont déjà appliquées comme exemples. Votre tâche consiste à ajouter la cinquième de manière autonome :

Colonne **Salesperson** → appliquer une règle **Longueur du texte** :
- Autoriser : **Longueur du texte**.
- Données : **entre**.
- Minimum : `2`.
- Maximum : `50`.

Une fois terminé, **testez les cinq règles** en essayant de saisir des valeurs invalides dans chaque colonne :
- Saisir `Cancelled` dans **Status**.
- Entrer `0` ou `-3` dans **Quantity**.
- Entrer `85` dans **Discount %**.
- Entrer une date de 2025 dans **Order Date**.
- Saisir une seule lettre dans **Salesperson**.

Observez l’erreur qui apparaît — il s’agit du message générique par défaut d’Excel. Remarquez qu’il n’indique pas ce qui s’est mal passé ni ce que l’utilisateur doit faire à la place.

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Création de vos premières règles de validation

Ouverture de la boîte de dialogue Validation des données

Définition de la règle

Liste

Nombre entier

Décimal

Date

Tâche