Listes déroulantes dépendantes

Une liste déroulante dépendante est une liste qui change en fonction de la sélection effectuée dans une autre cellule. Exemple classique dans notre table : lorsqu’un utilisateur choisit Tech dans la colonne Category, la liste déroulante Product doit afficher uniquement Laptop et Phone — et non Chair ou Desk. Si la catégorie passe à Office, la liste des produits s’ajuste en conséquence.

Ceci s’appelle la validation en cascade — une sélection conditionne la suivante.

Logique sous-jacente

L’astuce consiste à combiner deux éléments déjà connus :

• Plages nommées — une par catégorie, chacune pointant vers la liste de produits correspondante ;
• INDIRECT — pour sélectionner dynamiquement la plage nommée à utiliser selon la cellule de catégorie.

Si vos plages nommées s’appellent Tech et Office, et que la catégorie est sélectionnée dans la cellule D2, alors cette formule dans le champ de validation Product : =INDIRECT(D2).

Configuration étape par étape

Étape 1 — Préparer les listes sur la feuille Lists :

• E1 : Laptop
• E2 : Phone
• F1 : Chair
• F2 : Desk

Étape 2 — Créer une plage nommée pour chaque catégorie :

• Sélectionner E1:E2 → dans la Barre de nom saisir Tech ;
• Sélectionner F1:F2 → dans la Barre de nom saisir Office.

Étape 3 — Appliquer la validation à la colonne Produit :

1. Sélectionner les cellules de la colonne Produit (E2:E51) ;
2. Ouvrir Validation des données → Paramètres → Liste ;
3. Dans Source, saisir : =INDIRECT(D2) — où D2 est la première cellule de la Catégorie ;
4. Cliquer sur OK

Une limitation connue

Si la cellule Catégorie est vide, INDIRECT n'a rien à résoudre et Excel affichera une erreur de validation lorsque l'utilisateur cliquera sur la liste déroulante Produit. Vous pouvez éviter cela en cochant Ignorer les blancs dans la règle de validation du Produit — expliqué dans la Section 1, Chapter 5.

Tâche

1. Tester en sélectionnant Tech dans Catégorie — vérifier que seuls Laptop et Phone apparaissent dans la colonne Produit ;
2. Changer la Catégorie en Office — vérifier que la liste Produit passe à Chair et Desk ou vérifier toute cellule de la colonne Produit à côté d'une valeur Office dans la colonne Catégorie (par exemple la cellule E4) ;
3. Aller sur la feuille Lists et ajouter Tablet sous Phone dans la colonne E ;
4. Ouvrir Formules → Gestionnaire de noms, trouver la plage nommée Tech et l'étendre pour inclure la nouvelle ligne (E1:E3) ;
5. Vérifier à nouveau la liste déroulante Produit — confirmer que Tablet apparaît désormais.