Quando si lavora con file Excel, la maggior parte dell'automazione si riduce a tre azioni principali.

• Lettura dei dati: recupero di righe, colonne o interi fogli dal file;

• Elaborazione dei dati: analisi o trasformazione delle informazioni tramite l'IA;

• Scrittura dei risultati: aggiornamento o modifica del file con nuovi valori.

Il primo passo consiste nell'aggiungere uno strumento che legga i dati, rilevi i fogli e restituisca righe o colonne in un formato utilizzabile. Per costruire il tuo primo strumento, inizia creando un nuovo script Python e configurando la struttura di base del server MCP.

Da qui, definire una funzione che possa leggere un intero foglio Excel. Non è necessario costruirla completamente da zero; con il prompt giusto, Claude può generare il codice in pochi secondi. Ad esempio, chiedere di creare una funzione che carichi tutti i dati da un determinato foglio e li restituisca in un formato utilizzabile.

La chiave è essere specifici nel prompt affinché il codice generato sia conciso e faccia esattamente ciò di cui si ha bisogno. Claude genererà qualcosa di simile.

Una volta ottenuta la funzione, copiala nel tuo script e verifica gli import. Eseguila nel terminale con una semplice istruzione di stampa per verificare l'output. Se tutto è configurato correttamente, vedrai i dati di Excel restituiti sotto forma di dizionario. Questo conferma che la parte di lettura del tuo strumento MCP funziona.

Quando provi a leggere un file Excel da Claude, incontrerai il problema che lo strumento non sa dove si trova il file sul tuo computer. Questo significa che dovrai digitare o copiare manualmente i percorsi completi dei file ogni volta che esegui un'attività, il che diventa rapidamente scomodo se lavori con più file.

La soluzione è aggiungere un server MCP per il file system. Aggiornando il file di configurazione di Claude e puntandolo a una cartella sul tuo computer, permetti a Claude di esplorare i file, trovare quello necessario e passare il percorso corretto al tuo strumento Excel.

Il prossimo miglioramento consiste nell'aggiungere uno strumento che elenca tutti i fogli presenti in un file Excel. Proprio come l’MCP del file system, elimina il passaggio manuale di digitare i nomi dei fogli nel prompt e migliora l’automazione.

Il risultato del prompt è una funzione Python minimale che prende il percorso di un file Excel e restituisce tutti i nomi dei fogli disponibili. Con questo strumento, Claude può prima verificare quali fogli esistono prima di eseguire qualsiasi analisi o riepilogo.

Rimane da aggiungere uno strumento di scrittura. Come nei passaggi precedenti, è possibile semplicemente fornire un prompt a Claude e lui genererà il codice necessario. Questo strumento dovrebbe ricevere come input il percorso del file, il nome del foglio, il riferimento della cella e il nuovo valore, quindi aggiornare di conseguenza il file Excel. Una volta aggiunto, il server MCP non solo leggerà ed elencherà i dati, ma sarà anche in grado di apportare modifiche direttamente all'interno del file, completando così il ciclo completo di automazione di Excel. Lo script attuale dovrebbe apparire simile a questo.

Immagina ora di avere una cartella piena di file Excel. Con solo due o tre strumenti semplici — lettura dei dati, elenco dei fogli e scrittura degli aggiornamenti — puoi risparmiare ore di lavoro ripetitivo. Claude può identificare automaticamente i nomi dei fogli, riassumere i loro contenuti e persino applicare modifiche direttamente ai file. Quella che inizia come una piccola configurazione diventa rapidamente un potente sistema di automazione.