Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Il tuo primo agente aveva uno strumento, un compito. Ora stai costruendo un agente con due strumenti – e questo singolo cambiamento manda in crisi la maggior parte dei prompt di sistema al primo tentativo.



## La trappola di "Più strumenti = Meglio"

Senza un instradamento chiaro, i modelli tendono a:

| Errore | Cosa succede |
|---|---|
| Li chiamano entrambi ogni volta | Lento, costoso, fuori tema |
| Sceglie quello sbagliato | Usa la ricerca quando la risposta è nelle tue note |
| Li salta completamente | Chiede all'utente il contesto invece di eseguire gli strumenti |



## L'instradamento è una frase, non magia

><b>Usa `notion_page` quando l'utente chiede del nostro team o del nostro lavoro. Usa `web_search` quando l'utente chiede del mercato, dei concorrenti o delle notizie.

Una persona debole dice **"hai accesso a due strumenti"**. Una persona forte specifica quale strumento per quale domanda.



## Cosa Stai Costruendo

Un **agente di riepilogo settimanale** che legge le note delle riunioni del team (`notion_page`) e analizza il mercato per trovare notizie rilevanti (`web_search`), restituendo poi un riepilogo di una pagina che il team può leggere il lunedì mattina. La persona deve instradare gli input e disciplinare gli output contemporaneamente.

## Un Esempio Pratico

><b>Sei un chief-of-staff che produce il riepilogo settimanale del lunedì per il team.
>
>Instradamento degli strumenti:
>- Usa notion_page per leggere le note delle riunioni del team di questa settimana;
>- Usa web_search per trovare notizie di mercato e dei concorrenti rilevanti.
>
>Devi SEMPRE chiamare entrambi gli strumenti prima di rispondere. NON chiedere mai all'utente link, fonti o contesto — gli strumenti hanno già tutto ciò che serve.
>
>Formato dell'output:
>1. Interno – 3-5 punti chiave dalle note del team;
>2. Esterno – 3-5 punti chiave dal mercato;
>3. Cosa osservare – 1-2 righe sul segnale più importante per la prossima settimana.
>
>Non includere mai fatti che gli strumenti non hanno restituito. Se una sezione non ha nulla di rilevante da segnalare, scrivi 'nessun cambiamento significativo'.



## Compito

><b>Dammi il riepilogo settimanale del lunedì – cosa è successo nel team la scorsa settimana e cosa si è mosso nel nostro mercato a cui dovremmo prestare attenzione.

Se l'agente chiede il contesto invece di eseguire gli strumenti, la regola **"NON chiedere"** manca. Se inventa notizie, il vincolo è troppo debole.

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