Convalida della Coerenza dei Dati

Dopo aver eliminato i duplicati, corretto i formati e evidenziato gli errori, l'ultimo passo è assicurarsi che i dati siano logicamente coerenti.

La coerenza dei dati significa che i valori tra diverse colonne hanno senso se confrontati tra loro. Anche se ogni colonna sembra corretta singolarmente, la relazione tra le colonne può comunque essere errata.

Vediamo un esempio semplice:

A prima vista, tutto sembra a posto. Ma, riflettendo, c'è un problema.

Se 2 telefoni costano 800, allora 1 telefono non dovrebbe costare anch'esso 800. Questo indica che uno dei valori è errato.

Come validare la coerenza

L'idea è confrontare le colonne correlate e verificare se seguono le regole attese.

Ad esempio, potresti aspettarti:

• Total = Quantity × Price;
• Valori che rimangono entro un intervallo realistico;
• Relazioni coerenti tra le righe.

È possibile utilizzare semplici formule per verificare questa logica.

Come funziona

Si crea una formula che verifica se la relazione tra le colonne è corretta.

Ad esempio:

=IF(B2*C2=D2, "OK", "Error")

Questa formula controlla se il totale corrisponde al calcolo. Se sì, restituisce OK; in caso contrario, segnala la riga come Error.

Creare una nuova colonna chiamata Validation.

Scrivere una formula che calcoli il prezzo per articolo dividendo Total per Quantity. Se il prezzo di un articolo supera 2000, segnare come "Error", altrimenti segnare come "OK".

Applicare la formula a tutte le righe.

Utilizzare una formula che divide Total per Quantity e verifica se il risultato è maggiore di 2000, ad esempio: =IF(E2/D2>2000;"Error";"OK").