Terminologia Fondamentale dell'Automazione
Scorri per mostrare il menu
Prima di iniziare a costruire qualsiasi cosa, è fondamentale familiarizzare con la terminologia. Questi cinque termini descrivono la struttura di ogni automazione in Zapier e corrispondono direttamente a una logica semplice:
- Quando [trigger] avviene in [app], esegui [azione] in [app].
Ogni azione completata con successo viene conteggiata come [task] ai fini della fatturazione.
Questo è l'intero framework. Tutto il resto in Zapier, come filtri, percorsi, formattatori, flussi di lavoro multi-step, si basa su queste fondamenta.
Zap
Uno Zap è un singolo flusso di lavoro automatizzato che collega due o più applicazioni tra loro.
Quando qualcuno dice Ho creato uno Zap, intende che ha realizzato un'automazione. Il termine è il nome registrato da Zapier per un flusso di lavoro. Si può pensare a uno Zap come a un piccolo robot che:
- Osserva che qualcosa accada in un'app
- Risponde eseguendo un'azione in un'altra app (o in più app)
Uno Zap può essere semplice (un trigger, un'azione) o complesso (un trigger, molte azioni con logica condizionale). Indipendentemente dalla complessità, viene comunque definito come un singolo Zap.
Trigger
Un Trigger è l'evento che avvia uno Zap. È la parte quando accade questo dell'automazione.
Ogni Zap ha esattamente un trigger. Zapier monitora l'app collegata e, nel momento in cui si verifica l'evento specificato, lo Zap si attiva ed esegue le sue azioni.
Esempi comuni di trigger:
- Nuova email in Gmail;
- Nuova riga in Google Sheets;
- Nuova compilazione di modulo in Typeform;
- Nuovo file in Dropbox;
- Nuovo lead in HubSpot;
- Nuovo ordine in Shopify.
I trigger sono sempre eventi, qualcosa di nuovo che accade o viene aggiornato. Rispondono alla domanda: Cosa dovrebbe monitorare Zapier.
Trigger istantanei si attivano immediatamente quando si verifica un evento, permettendo al Zap di rispondere in tempo reale non appena accade qualcosa.
Trigger di polling controllano la presenza di nuovi dati secondo una pianificazione, ogni 15 minuti nei piani gratuiti e fino a 1–2 minuti nei piani a pagamento, il che può introdurre un breve ritardo prima che il Zap venga eseguito.
Se la tempistica è importante, i trigger istantanei rappresentano la scelta migliore.
Azione
Un'Azione è ciò che uno Zap esegue dopo l'attivazione del trigger, ovvero la parte fai questo dell'automazione. Le azioni svolgono il lavoro effettivo, come creare record, inviare messaggi, aggiornare dati o caricare file.
Uno Zap può avere più azioni che vengono eseguite in sequenza a partire da un singolo trigger, consentendo a un evento di aggiornare automaticamente diverse applicazioni in successione.
Task
Un Task viene conteggiato ogni volta che un'azione viene eseguita con successo. È l'unità di fatturazione di Zapier, utilizzata per misurare l'utilizzo e determinare i piani tariffari.
Cosa NON viene conteggiato come task:
- Trigger (l'evento che avvia lo Zap);
- Filtri (logica condizionale);
- Percorsi (logica di ramificazione);
- Passaggi di formattazione (trasformazione dei dati).
App
Un'App in Zapier è qualsiasi servizio o piattaforma software collegata con cui Zapier può interagire.
Gmail è un'app. Slack è un'app. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — tutte app.
Grazie per i tuoi commenti!
Chieda ad AI
Chieda ad AI
Chieda pure quello che desidera o provi una delle domande suggerite per iniziare la nostra conversazione
