Navigazione nell'Editor di Zap
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L'Editor di Zap è il luogo in cui vengono create e testate le automazioni. Ogni passaggio segue sempre le stesse tre schede: Imposta → Configura → Testa, rendendo qualsiasi Zap prevedibile indipendentemente dall'app.
Sebbene ogni app abbia opzioni diverse, la struttura non cambia mai. Ogni passaggio di uno Zap segue lo stesso flusso. Imparalo una volta e potrai lavorare con qualsiasi app di Zapier.
Imposta → Configura → Testa
La struttura a tre schede
Questa struttura si applica a tutti i trigger e tutte le azioni.
La Scheda Setup
La scheda Setup definisce le basi di uno step di un Zap. Per prima cosa, si sceglie quale app utilizzare nello step e quale evento deve essere eseguito; per i trigger questo significa cosa avvia lo Zap, mentre per le azioni indica cosa fa lo Zap, come Nuova Email in Gmail o Crea Riga Foglio di Calcolo in Google Sheets.
Infine, si seleziona quale account Zapier utilizzare. È possibile collegare più account per la stessa app e decidere per ogni Zap quale utilizzare per l'automazione, mantenendo ogni workflow ordinato e flessibile.
Scheda Configura
Qui si personalizza il comportamento dello step. I campi presenti dipendono interamente dall'app e dall'evento selezionati. La configurazione tipica include:
- Selezione di risorse specifiche (etichette, file, fogli, cartelle);
- Impostazione di opzioni e parametri;
- Mappatura dei dati dai passaggi precedenti.
I campi possono accettare dati dai passaggi precedenti. Gli output dei passaggi precedenti diventano input per quelli successivi. Questo è il modo in cui i dati fluiscono all'interno di Zapier.
La scheda Test
La scheda Test conferma che il passaggio funzioni correttamente.
Cosa fa il test
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Trigger: Trova dati recenti che corrispondono al trigger;
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Azioni: Esegue l'azione utilizzando dati di prova.
Dati in ingresso vs. Dati in uscita
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Dati in ingresso: Ciò che questo passaggio ha ricevuto;
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Dati in uscita: Ciò che questo passaggio ha prodotto per i passaggi successivi.
Questa distinzione è fondamentale per la risoluzione dei problemi.
Il test delle azioni crea dati reali. Le email vengono inviate, le righe vengono aggiunte, i record vengono creati.
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