Per trasformare l'output dell'IA in un Google Doc, configura il workflow in modo che venga eseguito in un ciclo, elaborando più ASIN uno alla volta. Ogni iterazione crea o aggiorna un documento e poi scrive lo stato e il link del documento su Airtable. Per realizzare questo flusso, aggiungi i seguenti nuovi nodi:

• Google Docs: crea un documento;
• Google Docs: aggiorna il documento;
• Split In Batches (o Loop Over Items) con dimensione batch 1;
• Airtable: aggiorna il record con lo stato finale Complete;
• Set / Edit Fields per costruire un URL cliccabile del Google Doc.

Creazione e aggiornamento del Google Doc

Per generare un nuovo Google Doc per ogni ASIN e riempirlo con il riepilogo dell'IA, aggiungi due nodi Google Docs in sequenza.

• Google Docs: crea un documento:

  • Drive: My Drive;
  • Folder: SaaS reports;
  • Title: summary and tips (titolo temporaneo).

• Google Docs: aggiorna un documento:

  • Document ID/URL: trascina dall'output di Create a document;
  • Text: trascina l'output dell'AI Agent (il riepilogo dell'LLM).

Esegui i nodi, apri Google Drive e verifica che il documento creato contenga il testo generato dall'IA.

Suddivisione in batch e ciclo del workflow

Per evitare che più ASIN vengano elaborati contemporaneamente, suddividere il flusso in batch in modo che gli elementi vengano processati uno alla volta.

• Airtable ricerca record:

• Limite: 10 (o il numero desiderato);

• Questo nodo rimane fuori dal ciclo.

• Dividi in batch (o Ciclo sugli elementi):

• Dimensione batch: 1.

Collegare il ciclo come segue:

Ricerca record → Dividi in batch → (resto del workflow) → ritorno a Dividi in batch

Mantenere il primo Aggiorna record di Airtable all'interno del ciclo per contrassegnare ogni riga come In corso prima dell'elaborazione. Eseguire il workflow e osservare l'elaborazione degli elementi uno alla volta.

Assegnare un nome univoco a ciascun documento

Se tutti i documenti generati hanno lo stesso titolo, includere l'ASIN nel nome del file. In Crea un documento → Titolo, aggiungere dinamicamente l'ASIN:

summary and tips - {{$json.asin}}

Eseguire nuovamente il workflow per verificare che ogni nome file ora includa l'ASIN corretto.

Scrittura dei risultati su Airtable

Dopo l'aggiornamento del Google Doc, concludere scrivendo i risultati e il link del documento su Airtable.

• Imposta / Modifica campi (per creare un URL cliccabile del Google Doc):

• Campo: doc_url;

• Valore (espressione):.

https://docs.google.com/document/d/{{$node["Create a document"].json["id"]}}/edit

• Airtable: aggiorna record:

• Corrispondenza su: ID (trascina l'ID del record visualizzato in precedenza);

• Campi da aggiornare:

• status → Complete;

• script → LLM output (lo stesso testo inserito nel documento);

• doc_link → il valore doc_url creato sopra.

Eseguire i nodi e verificare su Airtable che la riga ora mostri Complete, insieme a un link cliccabile che apre il relativo Google Doc.