Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Iniziare un documento da una pagina vuota è uno dei rallentamenti più comuni sul lavoro. Gemini ti aiuta a trasformare un'attività reale in un documento strutturato in pochi secondi.





## Situazione

Ti viene chiesto di creare una breve guida interna per i nuovi dipendenti.
L'obiettivo è spiegare come richiedere i giorni di ferie nella tua azienda.

Conosci il processo, ma non vuoi perdere tempo a strutturare e scrivere tutto da zero.

Il processo ha regole specifiche che devono essere incluse in modo chiaro.






All'interno di Google Docs, clicchi su 'Aiutami a scrivere' e descrivi l'attività con dettagli reali.





Scrivere una guida interna per i nuovi dipendenti su come richiedere giorni di ferie. I dipendenti devono inviare una richiesta tramite il sistema HR almeno 5 giorni lavorativi prima. La richiesta deve essere approvata dal proprio responsabile. L'HR conferma la richiesta entro 2 giorni. Includere passaggi, regole e tempistiche previste.

Prompt

Gemini genera un documento strutturato basato sul tuo processo effettivo.



Rendere più chiaro e facile da seguire.

Aggiungere un breve esempio di richiesta di ferie.


Ottieni un documento che riflette il tuo processo reale, non un modello generico. Devi solo modificare piccoli dettagli invece di scrivere tutto da zero.








Non ci si aspetta che Gemini conosca le regole della tua azienda. Quando includi dettagli reali, Gemini genera documenti utilizzabili, non contenuti generici.

Nota

Scopri come utilizzare Gemini all'interno di Google Workspace per gestire più rapidamente le attività lavorative quotidiane. Scrittura di email, creazione di documenti, analisi dei dati, realizzazione di presentazioni, gestione delle riunioni e ricerca di informazioni tra i file tramite flussi di lavoro pratici. Attenzione a scenari reali e risultati concreti, riducendo il lavoro manuale e risparmiando tempo.

Esplora come Gemini funziona all'interno di Google Workspace e dove appare nei tuoi strumenti quotidiani.
Comprendere come funzionano l'accesso e i prezzi, e quali fattori influenzano la disponibilità nel tuo account.

Esplora come scrivere, rispondere e gestire le email più velocemente utilizzando Gemini all'interno di Gmail.
Trasformazione delle note in messaggi strutturati, risposta utilizzando il contesto della conversazione e sintesi di lunghe conversazioni. Attenzione alla comunicazione, non alla formattazione, mantenendo le email chiare e professionali.


Generazione, miglioramento e strutturazione dei documenti in modo più rapido utilizzando Gemini all'interno di Google Docs. Riscrittura di contenuti disordinati, sintesi di testi lunghi e modifica del tono e della struttura per risultati professionali. Attenzione alla chiarezza e alla leggibilità, riducendo la scrittura e la modifica manuale.

Crea tabelle, pulisci i dati e costruisci formule più rapidamente utilizzando Gemini in Google Sheets. Analizza set di dati, estrai informazioni e trasforma i numeri in report chiari.
Concentrati sulle decisioni e sui risultati invece che sul lavoro manuale sui dati.

Generazione di contenuti per le diapositive, conversione di testo esistente in diapositive e semplificazione dei contenuti delle presentazioni utilizzando Gemini in Google Slides.

Cattura le conversazioni, riassumi le riunioni ed estrai le attività da svolgere utilizzando Gemini in Google Meet. Trasforma le discussioni in note chiare, compiti e follow-up senza la necessità di prendere appunti manualmente. Concentrati sulla partecipazione durante le riunioni mentre Gemini si occupa della documentazione e dei passaggi successivi.

Trova file, poni domande ed estrai informazioni chiave utilizzando Gemini in Google Drive. Confronta documenti, riassumi contenuti e combina approfondimenti da più fonti. Concentrati sull'ottenere risposte e creare output chiari invece di cercare tra i file.

Generazione di documenti da zero

Situazione