Summary  
This chapter covers how to implement code that processes unstructured text to automatically extract structured action items—identifying tasks, responsible parties, and deadlines—from meeting transcripts.

General domain of usage  
Meeting management tools

Dopo o durante una riunione, la parte più importante è sapere cosa deve essere fatto.
Gemini ti aiuta a estrarre elementi d'azione chiari senza dover rivedere l'intera discussione.



## Situazione

Una riunione si conclude con molteplici compiti discussi.
Alcuni vengono assegnati direttamente, altri vengono menzionati casualmente.

Hai bisogno di un elenco chiaro di:
* Cosa deve essere fatto;
* Chi è responsabile;
* Quali sono le scadenze.




Sulla base della trascrizione o del riepilogo della riunione, chiedi a Gemini:



Estrai i punti d'azione da questa riunione. Includi attività, responsabile e scadenza se menzionati.

Prompt



Gemini analizza la conversazione e identifica le attività.





Ricezione di un elenco strutturato di attività, che facilita il monitoraggio delle responsabilità senza la necessità di raccoglierle manualmente dopo le riunioni. Gemini trasforma le discussioni in passaggi successivi chiari, consentendo di concentrarsi sull'esecuzione invece che sulla presa di appunti.

Scopri come utilizzare Gemini all'interno di Google Workspace per gestire più rapidamente le attività lavorative quotidiane. Scrittura di email, creazione di documenti, analisi dei dati, realizzazione di presentazioni, gestione delle riunioni e ricerca di informazioni tra i file tramite flussi di lavoro pratici. Attenzione a scenari reali e risultati concreti, riducendo il lavoro manuale e risparmiando tempo.

Esplora come Gemini funziona all'interno di Google Workspace e dove appare nei tuoi strumenti quotidiani.
Comprendere come funzionano l'accesso e i prezzi, e quali fattori influenzano la disponibilità nel tuo account.

Esplora come scrivere, rispondere e gestire le email più velocemente utilizzando Gemini all'interno di Gmail.
Trasformazione delle note in messaggi strutturati, risposta utilizzando il contesto della conversazione e sintesi di lunghe conversazioni. Attenzione alla comunicazione, non alla formattazione, mantenendo le email chiare e professionali.


Generazione, miglioramento e strutturazione dei documenti in modo più rapido utilizzando Gemini all'interno di Google Docs. Riscrittura di contenuti disordinati, sintesi di testi lunghi e modifica del tono e della struttura per risultati professionali. Attenzione alla chiarezza e alla leggibilità, riducendo la scrittura e la modifica manuale.

Crea tabelle, pulisci i dati e costruisci formule più rapidamente utilizzando Gemini in Google Sheets. Analizza set di dati, estrai informazioni e trasforma i numeri in report chiari.
Concentrati sulle decisioni e sui risultati invece che sul lavoro manuale sui dati.

Generazione di contenuti per le diapositive, conversione di testo esistente in diapositive e semplificazione dei contenuti delle presentazioni utilizzando Gemini in Google Slides.

Cattura le conversazioni, riassumi le riunioni ed estrai le attività da svolgere utilizzando Gemini in Google Meet. Trasforma le discussioni in note chiare, compiti e follow-up senza la necessità di prendere appunti manualmente. Concentrati sulla partecipazione durante le riunioni mentre Gemini si occupa della documentazione e dei passaggi successivi.

Trova file, poni domande ed estrai informazioni chiave utilizzando Gemini in Google Drive. Confronta documenti, riassumi contenuti e combina approfondimenti da più fonti. Concentrati sull'ottenere risposte e creare output chiari invece di cercare tra i file.

Estrazione di elementi d'azione e follow-up

Situazione