Raggruppamento dei Dati

Raggruppamento per Data

Il raggruppamento per data è l'utilizzo più comune di questa funzione. Excel può raggruppare le date su più livelli contemporaneamente: selezionando sia Mesi che Trimestri, entrambi vengono aggiunti come livelli di riga, consentendo di visualizzare i subtotali trimestrali con i dettagli mensili annidati all'interno. La finestra di dialogo per il raggruppamento appare quando si fa clic con il tasto destro su una qualsiasi cella di data nella tabella pivot e si sceglie Raggruppa.

Procedura per raggruppare le date:

1. Inserire Order Date nell'area delle righe. La tabella pivot mostrerà inizialmente le singole date.
2. Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi cella di data nella tabella pivot → scegliere Raggruppa. Si apre la finestra di dialogo per il raggruppamento.
3. Nella finestra di dialogo, selezionare uno o più intervalli dall'elenco. Fare clic su più opzioni per combinare i livelli — ad esempio, selezionare sia Months che Quarters per ottenere subtotali trimestrali con dettagli mensili.
4. Fare clic su OK. La tabella pivot si riorganizza immediatamente.
5. Per rimuovere il raggruppamento: fare clic con il tasto destro su una qualsiasi cella raggruppata → Separa gruppo.

Raggruppamento Numerico

Lo stesso meccanismo di raggruppamento si applica a qualsiasi campo numerico. Invece di raggruppare per intervalli di tempo, si definisce un valore iniziale, un valore finale e la dimensione del gruppo. Excel inserisce automaticamente ogni transazione nell'intervallo appropriato, producendo una distribuzione di frequenza senza alcuna formula.

Questo è particolarmente utile per comprendere come è distribuito il fatturato. La maggior parte delle transazioni riguarda piccoli ordini o il fatturato è generato da pochi ordini di grandi dimensioni? Un raggruppamento numerico del campo Revenue risponde a questa domanda in pochi secondi.

1. Raggruppare le date per mese

Nella tua Tabella Pivot, rimuovi i campi esistenti da Righe se necessario. Trascina Order Date in Righe e mantieni Revenue in Valori.

Fai clic destro su una qualsiasi data, seleziona Raggruppa, scegli Mesi e fai clic su OK.

2. Confrontare la visualizzazione raggruppata e non raggruppata

Fai clic destro su uno dei mesi raggruppati e seleziona Separa.

La Tabella Pivot tornerà alle date delle singole transazioni, rendendo la lettura più difficile. Raggruppa nuovamente le date per Mesi.

3. Aggiungere un secondo livello temporale

Fai clic destro su una data, seleziona Raggruppa e scegli Mesi e Anni.

La Tabella Pivot ora mostra una struttura gerarchica (Anno → Mese).

4. Raggruppamento numerico (intervalli di ricavi)

Rimuovi Order Date da Righe. Trascina Category in Righe e Revenue sotto di essa in Righe.

Fai clic destro su un qualsiasi valore di Revenue, seleziona Raggruppa e imposta:

• Inizio a 0
• Fine a 2000
• Per 500

La Tabella Pivot raggrupperà i valori in intervalli come 0–500, 500–1000, 1000–1500 e 1500–2000.

5. Analizzare la distribuzione

Osserva i risultati raggruppati e identifica quali categorie compaiono più spesso negli intervalli inferiori (0–500) e quali compaiono di più negli intervalli superiori (sopra 1000).

6. Modificare o rimuovere il raggruppamento

Fai clic destro su un qualsiasi intervallo raggruppato e seleziona Separa per tornare ai valori dettagliati.