Creazione di Tabelle Pivot

Ogni riepilogo creato finora — SUMIFS per categoria, COUNTIFS per stato, AVERAGE su un intervallo — richiedeva la scrittura di formule. Ogni formula era progettata per una domanda specifica. Per rispondere a una domanda diversa, si scriveva una formula diversa.

Una tabella pivot elimina questa limitazione. Invece di scrivere calcoli, si trascinano i campi nelle aree e Excel produce immediatamente il riepilogo. Vuoi cambiare il modo in cui i dati sono raggruppati? Trascina un campo diverso. Vuoi totali invece di medie? Bastano due clic. Gli stessi dati grezzi possono essere riorganizzati in decine di riepiloghi diversi senza modificare una sola formula.

Prima di creare una tabella pivot, i dati devono essere strutturati correttamente. Una variabile per colonna, un record per riga e ogni colonna chiaramente etichettata. Il dataset in questo capitolo è una tabella di transazioni di vendita di un'attività commerciale al dettaglio — ogni riga rappresenta una vendita.

Creazione di una tabella pivot

1. Assicurarsi che i dati siano formattati come Tabella Excel (Ctrl+T). Questo permette alla tabella pivot di aggiornarsi automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe;
2. Fare clic su una qualsiasi cella all'interno della tabella. Andare su Scheda Inserisci → Tabella Pivot. Excel rileva automaticamente l'intera tabella come origine dati;
3. Nella finestra di dialogo, scegliere Nuovo foglio di lavoro. Questo mantiene separati i dati grezzi e l'analisi — la tabella di origine non viene mai modificata;
4. Fare clic su OK. Excel apre un nuovo foglio di lavoro con una tabella pivot vuota e il pannello Campi tabella pivot sulla destra. Due nuove schede verdi — Analizza tabella pivot e Progettazione — compaiono nella barra multifunzione.

Il pannello Campi tabella pivot

Il pannello Campi tabella pivot dispone di quattro aree di rilascio. La posizione di un campo determina il ruolo che svolge nel riepilogo — se raggruppa le righe, crea colonne, aggrega un valore o filtra l'intera tabella.

Modifica del metodo di aggregazione

L'area Valori predefinisce SOMMA per i campi numerici. Tuttavia, lo stesso campo Revenue può essere riepilogato in sei modi diversi — e passare da uno all'altro richiede solo due clic. Questa è una delle funzionalità delle tabelle pivot che le formule non possono eguagliare: un singolo campo può rispondere a molteplici domande senza dover riscrivere nulla.

Per modificare: nel pannello Campi tabella pivot, cliccare sulla freccia accanto al campo nell'area Valori → Impostazioni campo valore → scegliere Somma, Media, Conteggio, Min, Max, ecc. → OK.