Basi delle Formule
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Nel momento in cui digiti =, Excel smette di memorizzare un valore e inizia a calcolarne uno.
Una cella che contiene 1500 è semplicemente un numero memorizzato — non cambia mai a meno che tu non lo riscriva. Una cella che contiene =D3+D4+D5 rappresenta una relazione — si ricalcola automaticamente ogni volta che D3, D4 o D5 cambiano.
Formula è un'espressione che inizia con = e indica a Excel di calcolare un valore utilizzando operatori, riferimenti di cella, funzioni o valori letterali — invece di memorizzare un numero fisso. Il risultato si aggiorna automaticamente ogni volta che una delle celle di riferimento cambia.
Gli operatori aritmetici
È possibile utilizzare Excel come una calcolatrice diretta senza alcun riferimento di cella. Basta digitare =2500*12 oppure =(1500+800)/2 direttamente in una cella. Utile per calcoli rapidi e occasionali. Tuttavia, il risultato è statico — non si aggiornerà se i numeri dovevano provenire da celle.
BODMAS
Excel valuta le formule secondo un ordine di priorità rigoroso, non da sinistra a destra. Un errore in questo senso produce errori silenziosi: la formula viene eseguita senza segnalazioni, ma il risultato numerico è errato. Digita una formula qui sotto per vedere come Excel la valuta passo dopo passo:
- B Parentesi: tutto ciò che si trova all'interno di
()viene valutato per primo, dall'interno verso l'esterno; - O Ordini / Potenze: l'elevamento a potenza con
^viene valutato successivamente; - DM Divisione e Moltiplicazione: valutate da sinistra a destra allo stesso livello di priorità;
- AS Addizione e Sottrazione: anch'esse valutate da sinistra a destra.
=10+20/2 restituisce 20, non 15, perché la divisione viene eseguita prima dell'addizione. Per ottenere 15: =(10+20)/2. Utilizza sempre le parentesi per rendere esplicito l'ordine desiderato quando si combinano operatori. In caso di dubbio, aggiungi parentesi: non costano nulla e prevengono errori silenziosi.
La funzione
Funzione è una formula integrata che esegue automaticamente un calcolo specifico. Si forniscono degli input, chiamati argomenti, e restituisce un risultato. Invece di scrivere la logica manualmente, si richiama la funzione per nome e Excel esegue l'operazione.
Ogni funzione di Excel segue uno schema preciso:
=FUNCTION_NAME(argument1, argument2, ...)
=indica a Excel che si sta scrivendo una formula;FUNCTION_NAMEè l'operazione (ad esempio,SUM,AVERAGE);argumentssono gli input utilizzati dalla funzione (numeri, celle, intervalli, riferimenti strutturati).
Le funzioni di Excel utilizzano delimitatori per separare gli argomenti, ma il delimitatore può variare a seconda della versione di Excel e delle impostazioni regionali. Può essere la virgola , oppure il punto e virgola ;.
Questa differenza è legata alla lingua del sistema e alla formattazione dei numeri (ad esempio, separatori decimali). Se una formula non funziona, verificare quale delimitatore si aspetta la propria versione di Excel.
Gli argomenti possono assumere forme diverse:
Type | Formula | Behaviour |
|---|---|---|
Numbers (Constants) |
| This is useful for quick calculations, but not dynamic since values won't update automatically. |
Cell References |
| This makes formulas dynamic. If the value in A1 or B1 changes, the result updates automatically. |
Ranges |
| This is one of the most common argument types. It lets you apply a function across a dataset without listing each cell individually. |
Structured References (Tables) |
| Structured references are more readable and automatically expand when new data is added to the table, making them ideal for scalable models. |
- Calcolo del reddito totale
Individuare la tabella Income. Nella sezione Summary, trovare la cella accanto a Total Income.
Inserire una formula SUM per calcolare il totale della colonna Income Amount.
Il risultato si aggiornerà automaticamente quando i valori cambiano.
- Calcolo delle spese totali
Individuare la tabella Expenses. Nella sezione Summary, trovare la cella accanto a Total Expenses.
Inserire una formula SUM per la colonna Expenses Amount.
Assicurarsi che tutti i valori delle spese siano inclusi nell'intervallo.
- Calcolo del saldo netto
Nella sezione Summary, individuare la cella Balance.
Creare una formula che sottragga Total Expenses da Total Income.
Il risultato rifletterà la posizione finanziaria attuale.
- Verifica del comportamento della formula
Modificare un valore nella tabella Income e uno nella tabella Expenses.
Confermare che Total Income, Total Expenses e Balance si aggiornino automaticamente.
Quindi premere Ctrl + Z per annullare e tornare ai valori originali.
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