Ricerca dei valori
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Le funzioni di ricerca risolvono uno dei problemi più comuni nel lavoro con i fogli di calcolo: hai dati in un punto e devi recuperare informazioni correlate da un altro punto in base a un valore corrispondente.
Si fornisce alla funzione un valore da cercare, si indica dove cercare e cosa restituire quando trova una corrispondenza. Excel gestisce automaticamente la ricerca, per ogni riga, ogni volta che i dati cambiano.
=XLOOKUP(lookup_value; lookup_array; return_array; [if_not_found])
Corrispondenza esatta
Una corrispondenza esatta richiede che il valore di ricerca corrisponda perfettamente a qualcosa nella tabella di riferimento — impostazione predefinita in XLOOKUP.
Corrispondenza approssimativa
Una corrispondenza approssimativa trova il valore più vicino che non supera il valore di ricerca, utilizzata per sistemi a livelli come scaglioni fiscali o soglie di sconto.
Questo comportamento dipende dal match_mode. L'affermazione sopra è accurata solo quando match_mode = -1, dove la funzione restituisce il valore immediatamente inferiore se non viene trovata una corrispondenza esatta. Per altre impostazioni di match_mode, il risultato segue regole di corrispondenza differenti.
In XLOOKUP, la corrispondenza approssimativa è controllata dall'argomento match_mode — il quarto argomento opzionale dopo if_not_found. Impostandolo su -1, Excel interpreta: "se non trovi una corrispondenza esatta, restituisci invece il valore immediatamente inferiore."
=XLOOKUP(lookup_value; lookup_array; return_array; [if_not_found]; -1)
La corrispondenza approssimativa richiede che l'array di ricerca sia ordinato in ordine crescente. Una tabella non ordinata produce risultati errati senza avvisi.
VLOOKUP
VLOOKUP è ancora presente in milioni di fogli di calcolo e lo incontrerai regolarmente. Il suo principale vincolo è strutturale: il valore di ricerca deve sempre trovarsi nella prima colonna dell'intervallo della tabella e restituisce i valori tramite il numero dell'indice di colonna. Se inserisci una colonna tra la colonna di ricerca e quella di restituzione, quel numero di indice diventa errato — VLOOKUP restituisce dati sbagliati senza alcun avviso. XLOOKUP fa riferimento direttamente alla colonna di restituzione, quindi è immune a questo problema.
=VLOOKUP(search_key; range; index; [is_sorted])
VLOOKUP funziona ancora e lo incontrerai in file ereditati. Devi essere in grado di leggerlo. Ma per qualsiasi formula che scrivi tu stesso, usa XLOOKUP — è più robusto, più leggibile e gestisce la corrispondenza approssimativa in modo più esplicito.
Attività
- Recupero del budget mensile per categoria
Creare una tabella di riferimento sotto la sezione Riepilogo con le colonne Category e Monthly Budget.
Inserire i seguenti valori:
- Rent — 1.500,00
- Groceries — 400,00
- Utilities — 250,00
- Transport — 200,00
- Dining — 150,00
Formattare questi valori come valuta.
Nella tabella delle Spese, recuperare il budget per ogni riga utilizzando:
=XLOOKUP(B9;I12:I20;J12:J20)
Questo restituisce il budget corrispondente a ciascuna categoria.
- Gestione delle categorie mancanti
Aggiornare la formula per evitare errori quando una categoria non viene trovata:
=XLOOKUP(B9;I12:I20;J12:J20;"No budget defined")
Questo mantiene il foglio leggibile ed evidenzia le associazioni mancanti.
- Blocco della tabella di ricerca
Bloccare gli intervalli di ricerca usando F4 in modo che non si spostino quando la formula viene copiata.
- Applicazione della corrispondenza approssimativa per le fasce di sconto
Creare una nuova tabella con le colonne Spending thresholds e Discount values.
Inserire i seguenti valori:
- 0 — 0
- 500 — 5
- 1000 — 10
- 2000 — 20
Formattare i valori di sconto come percentuali.
Calcolare quindi la fascia di sconto per ogni spesa utilizzando:
=XLOOKUP(D9;12:M16;N12:N16;"No tier";-1)
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