Gestione delle Regole di Formattazione

Set di icone inseriscono un piccolo simbolo visivo: un semaforo, una freccia, una bandiera — direttamente all'interno della cella. Il lettore non ha bisogno di leggere il numero per capire se qualcosa è positivo, al limite o problematico.

Regole basate sulle date

Le regole basate sulle date sono particolarmente utili per scadenze, date di consegna e programmi di pagamento. Una colonna con la scadenza di pagamento può evidenziare in ambra le date che cadono questa settimana, in rosso quelle già passate, mentre le date oltre un mese rimangono senza formattazione.

Attività

1. Applicare un set di icone a Total Sales (KPI)

Individuare il valore Total Sales nella sezione Summary. Andare su Conditional Formatting → Icon Sets → More Rules.

Impostare le soglie in base all'obiettivo di 3000 USD:

• Verde → valore ≥ 3000
• Giallo → circa 3000 (ad es., ≥ 2500)
• Rosso → valore < 2500

Verificare che l'icona rifletta il valore attuale di Total Sales.

2. Visualizzare solo l'icona

Aprire Conditional Formatting → Manage Rules ed editare la regola Icon Set. Abilitare Show Icon Only.

Verificare che sia visibile solo l'icona (senza numero).

3. Testare il comportamento dinamico

Aggiungere un nuovo ordine per aumentare Total Sales. Tornare alla sezione Summary.

Verificare che l'icona si aggiorni automaticamente in base al nuovo totale.

4. Applicare una regola basata sulla data

Selezionare la colonna Payment Deadline. Andare su Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → A Date Occurring.

Scegliere una condizione come This Week o Next Week.

Verificare che vengano evidenziate solo le date corrispondenti.

5. Revisionare e gestire le regole

Aprire Conditional Formatting → Manage Rules. Individuare entrambe le regole (Icon Set e regola Data).

Verificare di poter modificare le soglie, cambiare la formattazione, eliminare o riordinare le regole.