Gestione delle Regole di Formattazione

Set di icone inseriscono un piccolo simbolo visivo: un semaforo, una freccia, una bandiera — direttamente all'interno della cella. Il lettore non deve leggere il numero per capire se qualcosa è positivo, al limite o problematico.

Regole basate sulle date

Le regole basate sulle date sono particolarmente utili per scadenze, date di consegna e calendari di pagamento. Una colonna con le scadenze di pagamento può evidenziare in ambra le date che cadono questa settimana, in rosso quelle già passate, mentre le date oltre un mese rimangono senza formattazione.

1. Applicare un set di icone alle Vendite Totali (KPI)

Individuare il valore Total Sales nella sezione Summary. Andare su Formattazione condizionale → Set di icone → Altre regole.

Impostare le soglie in base all'obiettivo di 3000 USD:

• Verde → valore ≥ 3000
• Giallo → circa 3000 (ad esempio, ≥ 2500)
• Rosso → valore < 2500

Verificare che l'icona rifletta il valore attuale delle Vendite Totali.

2. Visualizzare solo l'icona

Aprire Formattazione condizionale → Gestisci regole e modificare la regola del set di icone. Abilitare Mostra solo icona.

Verificare che sia visibile solo l'icona (senza numero).

3. Testare il comportamento dinamico

Aggiungere un nuovo ordine per aumentare le Vendite Totali. Tornare alla sezione Summary.

Verificare che l'icona si aggiorni automaticamente in base al nuovo totale.

4. Applicare una regola basata sulla data

Selezionare la colonna Payment Deadline. Andare su Formattazione condizionale → Regole evidenzia celle → Una data che ricorre.

Scegliere una condizione come Questa settimana o Settimana prossima.

Verificare che solo le date corrispondenti siano evidenziate.

5. Revisionare e gestire le regole

Aprire Formattazione condizionale → Gestisci regole. Individuare entrambe le regole (Set di icone e regola sulla data).

Verificare di poter modificare le soglie, cambiare la formattazione, eliminare o riordinare le regole.