Formattazione Condizionale

Invece di decidere manualmente l'aspetto delle celle, si scrive una regola e Excel applica automaticamente la formattazione a tutte le celle che soddisfano la condizione, rimuovendola non appena la condizione non è più valida.

La funzione Formattazione condizionale si trova nella scheda Home → gruppo Stili. Viene sempre applicata a un intervallo selezionato: ogni cella dell'intervallo viene valutata in base alla regola in modo indipendente e la formattazione viene applicata solo alle celle in cui la condizione è vera.

Regole di evidenziazione

Si definisce una condizione come maggiore di, minore di, uguale a o contiene un testo specifico ed Excel applica il formato scelto a tutte le celle corrispondenti. Le celle che non soddisfano la condizione rimangono invariate.

Home → Formattazione condizionale → Regole evidenziazione celle → Maggiore di / Testo che contiene / ecc.

Scale di colori

Invece di una soglia fissa, le scale di colori assegnano una gradazione cromatica sull'intero intervallo in base al valore relativo. I valori più bassi ricevono un colore, quelli più alti un altro, e tutto ciò che sta in mezzo viene sfumato proporzionalmente. Questo rende evidenti valori anomali e tendenze a colpo d'occhio senza conoscere i numeri esatti.

Home → Formattazione condizionale → Scale di colori → scegli una scala a 2 o 3 colori.

Regole per celle vuote

Una cella vuota in una colonna che dovrebbe sempre avere un valore — una data, un importo, uno stato — rappresenta un problema di qualità dei dati. Può causare risultati errati nelle formule, divergenze inattese tra COUNT e COUNTA, o report incompleti. L'evidenziazione delle celle vuote rende immediatamente visibili queste lacune invece di lasciarle nascoste in una tabella ampia.

Home → Formattazione condizionale → Nuova regola → Format solo celle che contengono → Vuote.

Gestione e modifica delle regole

Dopo aver applicato le regole, a volte sarà necessario modificarle, riordinarle o rimuoverle. Excel valuta più regole sullo stesso intervallo in base all'ordine di priorità: la prima regola che corrisponde viene applicata, a meno che non si selezioni "Interrompi se vero" su una regola per impedire che vengano applicate anche le regole a priorità inferiore. Tutto questo viene gestito tramite il Gestore regole.

Home → Formattazione condizionale → Gestisci regole.