Tabelle e Tipi di Dati

Esistono tre livelli di organizzazione dei dati in Excel — dalle semplici selezioni di celle grezze a strutture intelligenti e auto-espandibili.

1. Intervalli

Un intervallo è l'unità di selezione più fondamentale di Excel. Prima di poter utilizzare una formula, formattare i dati o creare una tabella, Excel deve sapere a quali celle ti riferisci. La risposta è sempre un intervallo.

Gli intervalli si presentano in quattro forme. Ognuna serve a uno scopo diverso:

• Singola cella — A1;
• Colonna intera — A:A;
• Riga intera — 1:1;
• Blocco — A1:C10.

Gli intervalli permettono a Excel di scalare. Invece di applicare una formula cella per cella, si definisce l'intervallo una sola volta ed Excel elabora l'intero blocco insieme. Questa è la differenza fondamentale tra un foglio di calcolo e una semplice calcolatrice.

2. Intervalli denominati

I riferimenti di cella come K2:K54 sono precisi ma fragili — se le colonne vengono spostate o qualcun altro legge la formula, l'intento non è visibile. Gli intervalli denominati risolvono questo problema assegnando all'intervallo un identificatore leggibile dall'uomo.

Eliminare un intervallo denominato rimuove solo l'etichetta — i dati sottostanti rimangono invariati. Tuttavia, ogni formula che faceva riferimento al nome restituirà immediatamente un errore #NAME?. Aggiornare sempre le formule prima di eliminare un nome.

Come creare un intervallo denominato:

1. Selezionare l'intervallo desiderato (ad es. K2:K54);
2. Fare clic sulla Casella del Nome, il campo a sinistra della barra della formula che mostra l'indirizzo della cella corrente;
3. Digitare il nome (ad es. Total_Cost) — non sono ammessi spazi;
4. Premere Invio per confermare.

Come modificare o eliminare un intervallo denominato:

1. Andare su Scheda Formule → Gestione Nomi;
2. Selezionare il nome che si desidera modificare;
3. Fare clic su Modifica per cambiare il riferimento dell'intervallo nella casella "Riferito a", oppure su Elimina per rimuoverlo;
4. Fare clic su Chiudi al termine.

3. Tabelle

Un intervallo denominato è ancora un'istantanea statica. Se aggiungi una riga, devi aggiornare manualmente la definizione dell'intervallo. Le tabelle risolvono questo problema: sono intervalli che riconoscono automaticamente la loro espansione.

Come creare una tabella:

1. Fare clic su una qualsiasi cella all'interno dell'intervallo di dati;
2. Premere Ctrl+T (Windows) o Cmd+T (Mac);
3. Confermare l'intervallo e selezionare "La tabella ha intestazioni";
4. Fare clic su OK — Excel ora considera i dati come una tabella strutturata.