Intervalli

Benvenuto alla Prima Isola

Qui inizia ogni avventura in Excel. Prima di creare formule, dashboard o grandi cartelle di lavoro, è fondamentale comprendere come Excel raggruppa le celle — e come far sì che questi gruppi lavorino a tuo favore invece che contro di te.

In questo capitolo imparerai tre cose:

• Che cos'è un intervallo e perché Excel si basa su di esso;
• Come trasformare un poco chiaro K2:K54 in un intervallo denominato leggibile come Total_Cost;
• Come trasformare un semplice intervallo in una vera Tabella Excel che si espande automaticamente con i tuoi dati.

Guarda il video qui sotto, poi leggi il riepilogo e le definizioni. Alla fine del capitolo, si sbloccherà la prossima isola.

Punti Chiave

• Cos'è un intervallo — qualsiasi selezione di celle che Excel tratta come un'unica unità: una singola cella (A1), un'intera colonna (A:A), un'intera riga (1:1) o un blocco rettangolare (A1:C10);

• Perché gli intervalli sono importanti — invece di aggiungere le celle una per una, è possibile selezionare un intervallo (ad esempio, K2:K54) e applicare una funzione a tutte contemporaneamente. Excel presume che tutto ciò che si trova all'interno di un intervallo sia correlato e debba essere elaborato insieme;

• Regole di denominazione — un intervallo denominato deve iniziare con una lettera e non può contenere spazi;

• Vantaggi degli intervalli denominati — total_cost è più facile da leggere e scrivere rispetto a K2:K54, e se i dati si espandono, è possibile aggiornare l'intervallo denominato in un solo punto senza dover riscrivere le formule che lo utilizzano. Per denominare un intervallo:

  • Selezionare l'intervallo di celle desiderato;
  • Fare clic sulla Casella del Nome (il campo che mostra l'indirizzo della cella, in alto a sinistra sopra la colonna A);
  • Digitare il nome desiderato;
  • Premere Invio per confermare.

• Modifica di un intervallo denominato — andare alla scheda Formule → Gestione Nomi → selezionare il nome → Modifica → aggiornare l'indirizzo nella casella Riferito a (ad esempio, estendere K2:K54 a K2:K55) → fare clic su OK;

• Navigazione ed eliminazione — utilizzare la Casella del Nome per passare direttamente a un intervallo denominato e navigare più rapidamente. L'eliminazione di un nome rimuove solo il nome, non i dati — ma tutte le formule che lo utilizzavano restituiranno errori.