Tipi di Dati e Contenuto delle Celle

Ogni nuova cella in Excel è impostata di default sul formato Generale — una modalità flessibile che interpreta automaticamente il contenuto.

I cinque tipi che utilizzerai costantemente e come riconoscerli a colpo d'occhio:

• Generale (predefinito): nessun formato specifico assegnato;
• Testo: allineato a sinistra — mai utilizzato nei calcoli;
• Numero: allineato a destra — utilizzato nei calcoli;
• Valuta: valori monetari con simbolo, numero con formattazione finanziaria applicata;
• Data: date del calendario (memorizzate come numeri interi), consente ordinamento, sottrazione e calcoli temporali.

Ogni data viene memorizzata come un intero — un numero seriale che conta i giorni dal 1° gennaio 1900. Il "formato data" è solo una maschera di visualizzazione sopra quell'intero. Per questo motivo è possibile sottrarre le date, ordinarle cronologicamente e calcolare le differenze temporali.

Poiché le date sono numeri, l'aritmetica delle date consiste semplicemente in una sottrazione. =B2-A2 dove entrambe le celle contengono date restituisce il numero di giorni tra di esse. Nessuna funzione speciale necessaria.

Il simbolo ###

Quando una cella mostra ###, il valore è corretto ma la colonna è troppo stretta per visualizzarlo. Questo accade più spesso con date e valori in valuta.
Soluzione: fai doppio clic sul bordo della colonna nell'intestazione per adattare automaticamente la larghezza, oppure trascina il bordo per allargare manualmente. Il dato stesso non viene modificato.

Cos'altro può contenere una cella?

Oltre ai valori digitati, le celle di Excel possono contenere altri tre tipi di contenuto — ciascuno inserito dalla scheda Inserisci, gruppo Illustrazioni:

• Immagine: una foto o un'immagine inserita dal tuo dispositivo o online. Si posiziona sopra la griglia — non è vincolata a una singola cella a meno che non si utilizzi "Posiziona nella cella" (Excel 365);
• Icona: un'icona vettoriale scalabile dalla libreria integrata di Excel. A differenza delle immagini, le icone sono indipendenti dalla risoluzione e possono essere ricolorate. Inserisci tramite Inserisci → Icone;
• Collegamento ipertestuale: un link cliccabile a un URL, file, indirizzo email o posizione all'interno dello stesso workbook. Inserisci con Ctrl+K. La cella mostra il testo visualizzato; l'URL effettivo si trova nella destinazione del collegamento. Utile per collegare a documenti di origine o risorse esterne.

Trova e Sostituisci

Trova e Sostituisci consente di correggere l'intero set di dati in pochi secondi — e rispetta la selezione corrente, quindi puoi limitarlo a una singola colonna.

1. Applicare i formati dati corretti
   Formattare ogni colonna in base alla sua funzione:

   • Client → Testo
   • Date → Data (formato Data breve)
   • No. of Units → Numero
   • Unit Cost → Valuta
   • Total Cost → Valuta

Dopo la formattazione, verificare:

• I valori di testo sono allineati a sinistra.
• Numeri e date sono allineati a destra.

2. Correggere i problemi di visibilità (###)

   • Identificare eventuali colonne che mostrano ###
   • Regolare la larghezza utilizzando Adatta larghezza (doppio clic sul bordo della colonna)

3. Standardizzare i dati usando Trova e sostituisci

Nella colonna Status:

• Sostituire tutte le varianti di “Paid” (ad es. “paid.”, “PAID”) con “Paid”

Utilizzare:

• Ctrl/Cmd + H
• Trova successivo → poi Sostituisci tutto

4. Aggiungere una nuova colonna per contenuti di supporto

Inserire una nuova colonna a destra chiamata: Receipts.

5. Inserire elementi visivi e link

   • In almeno una riga: inserire un'immagine nella colonna Receipts
   • In un'altra riga: inserire un'icona nella colonna Receipts
   • Nella colonna Item: aggiungere un collegamento ipertestuale (Ctrl/Cmd + K)