Migliorare la leggibilità dei grafici
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Quando un grafico è selezionato, nella barra multifunzione compaiono due schede contestuali: Progettazione grafico e Formato.
Entrambe le schede scompaiono quando si fa clic fuori dal grafico. Fare nuovamente clic sul grafico per farle riapparire. Il pulsante + che appare a destra di un grafico selezionato è una scorciatoia per gli elementi più comuni di Progettazione grafico.
Titolo
Un titolo predefinito come "Titolo grafico" costringe il lettore a esaminare il grafico prima di capire cosa mostra. Un titolo specifico elimina questo passaggio: il lettore sa cosa sta osservando prima ancora di guardare i dati.
Fare clic direttamente sul testo del titolo nel grafico. Eliminare il segnaposto e digitare un'etichetta specifica. Un buon titolo risponde a "cosa mostra questo grafico?" in cinque parole o meno.
Rimuovere elementi superflui
Ogni elemento in un grafico aiuta il lettore oppure lo ostacola. Linee della griglia, riempimenti di sfondo e bordi sono inclusi di default, ma vale la pena mantenerli solo se migliorano realmente la leggibilità. Disattivarli e verificare se il grafico risulta più chiaro.
Pulsante + accanto al grafico → deselezionare Linee della griglia. Oppure clic destro sull'area del grafico → Formato area grafico → Bordo → Nessuna linea. Attivare o disattivare ogni elemento e chiedersi: il grafico comunica meglio con o senza questo elemento?
Legende
Una legenda è utile solo quando identifica più serie che non possono essere etichettate direttamente sul grafico. Se c'è solo una serie, la legenda ripete informazioni già presenti nel titolo. Se si sovrappone all'area del grafico, riduce attivamente la leggibilità.
Fare clic sulla legenda → trascinare per riposizionare, oppure premere Canc per rimuovere. Per impostare una posizione precisa: fare clic sulla legenda → clic destro → Formato legenda → Posizione legenda. Se il testo della legenda è troppo piccolo, selezionarlo e usare Scheda Home → Aumenta dimensione carattere.
Scambia righe/colonne
Quando Excel crea un grafico, fa un'ipotesi su quale dimensione dei dati diventa la serie (gli elementi della legenda) e quale diventa le etichette dell'asse. A volte si sbaglia — soprattutto con grafici a linee e a dispersione. Scambiare righe e colonne riorganizza i dati senza modificarli.
Scheda Progettazione grafico → Scambia riga/colonna. Fare clic di nuovo per annullare. È un solo clic — non è necessario modificare i dati. Se il grafico appare improvvisamente errato dopo lo scambio, fare clic di nuovo per annullare.
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