Caricamento delle tabelle nel modello di dati

Con Power Pivot abilitato, il passo successivo è caricare ciascuna delle quattro tabelle preparate nel modello di dati. Fino a quando una tabella non viene caricata, Power Pivot non può visualizzarla — e nessuna relazione o misura DAX può farvi riferimento.

Solo le vere tabelle denominate di Excel possono essere caricate direttamente in Power Pivot. Una tabella denominata è diversa da un semplice intervallo di dati — ha una struttura definita, un nome e mostra una scheda "Progettazione tabella" nella barra multifunzione ogni volta che una delle sue celle viene selezionata.

Come caricare una tabella

Ripetere questa procedura per ciascuna delle quattro tabelle:

1. Fare clic su una qualsiasi cella all'interno della tabella denominata di Excel che si desidera caricare;
2. Andare alla scheda Power Pivot nella barra multifunzione principale;
3. Fare clic su Aggiungi al modello di dati;
4. Power Pivot si apre automaticamente e la tabella appare come una nuova scheda nella visualizzazione a griglia;
5. Tornare al foglio di lavoro e ripetere per la tabella successiva.

Visualizzazione Griglia vs. Visualizzazione Diagramma

• Visualizzazione griglia: mostra ogni tabella caricata come righe e colonne — identica nell'aspetto alla tabella originale del foglio di lavoro. Utilizzata per ispezionare i dati e scrivere colonne calcolate DAX;
• Visualizzazione diagramma: mostra ogni tabella come una scheda che elenca i suoi campi. Una volta caricate tutte e quattro le tabelle, questa visualizzazione sarà utilizzata per disegnare le relazioni tra di esse nel prossimo capitolo.

Sincronizzazione dei dati — Come aggiornare

Power Pivot non si aggiorna automaticamente quando cambia il foglio di lavoro di origine. Se viene aggiunta una nuova riga a una tabella, viene rinominata una colonna o vengono corretti dati nella cartella di lavoro, tali modifiche non sono riflesse in Power Pivot finché non viene eseguito un aggiornamento manuale.

1. Aprire la finestra di Power Pivot tramite la scheda Power Pivot → Gestisci;
2. Fare clic sulla scheda Dati all'interno della finestra di Power Pivot;
3. Fare clic su Aggiorna tutto — una barra di stato in basso conferma quando l'aggiornamento è completato.

Attività

Prima di iniziare

Aprire il file di lavoro fornito e verificare che siano visibili quattro schede in basso: Customers, Products, Dates e Sales. Fare clic su ciascun foglio e confermare che la scheda Progettazione tabella (Table Design) appare nella barra multifunzione quando si seleziona una cella all'interno dei dati — questo conferma che ogni foglio è una Tabella Excel nominata. Verificare inoltre che il nome di ciascuna tabella corrisponda al nome del foglio: Customers, Products, Dates e Sales. Se una tabella ha un nome generico come Table1, rinominarla nella scheda Table Design prima di procedere.

Verificare anche che il componente aggiuntivo Power Pivot sia abilitato. Fare clic sulla barra multifunzione e controllare che sia visibile la scheda Power Pivot. Se non è presente, consultare il capitolo 3.1 e riabilitarlo prima di continuare.

Fasi operative

Fase 1 — Caricamento della tabella Customers nel Modello Dati

• Selezionare una qualsiasi cella all'interno della tabella Customers.
• Accedere alla scheda Power Pivot nella barra multifunzione e fare clic su Aggiungi al Modello Dati. La finestra di Power Pivot si aprirà automaticamente.
• Verificare che sia comparsa una scheda Customers in basso nella finestra e che i dati dei clienti siano visibili al suo interno.
• Chiudere la finestra di Power Pivot.

Fase 2 — Caricamento della tabella Products nel Modello Dati

Accedere al foglio Products, selezionare una qualsiasi cella all'interno della tabella Products e ripetere lo stesso processo:

• Scheda Power Pivot → Aggiungi al Modello Dati.
• Verificare che la scheda Products sia ora visibile in Power Pivot insieme a Customers.
• Chiudere la finestra di Power Pivot.

Fase 3 — Caricamento della tabella Dates nel Modello Dati

Accedere al foglio Dates, selezionare una qualsiasi cella all'interno della tabella Dates e ripetere:

• Scheda Power Pivot → Aggiungi al Modello Dati.
• Verificare che la scheda Dates sia comparsa.
• Chiudere la finestra di Power Pivot.

Fase 4 — Caricamento della tabella Sales nel Modello Dati

Accedere al foglio Sales, selezionare una qualsiasi cella all'interno della tabella Sales e ripetere:

• Scheda Power Pivot → Aggiungi al Modello Dati.
• Aprire completamente la finestra di Power Pivot (Scheda Power Pivot → Gestisci&&).
• Verificare che siano ora presenti tutte e quattro le schede: Customers, Products, Dates, Sales.
• Scorrere ciascuna scheda per verificare che i dati siano presenti.

Fase 5 — Passaggio alla Visualizzazione Diagramma

Nella finestra di Power Pivot, fare clic sull'icona Visualizzazione Diagramma nell'angolo in basso a sinistra (la seconda delle due piccole icone). Dovrebbero essere visibili quattro riquadri sulla tela, uno per ciascuna tabella.

Fase 6 — Verifica tramite la finestra di dialogo Tabella Pivot

• Tornare in Excel e andare su Inserisci → Tabella Pivot.
• Nella finestra di dialogo, selezionare Usa il Modello Dati di questa cartella di lavoro e fare clic su OK.
• Nel riquadro Campi Tabella Pivot a destra, verificare che tutte e quattro le tabelle siano elencate — Customers, Products, Dates, Sales — e che sia possibile espandere ciascuna per visualizzare i nomi delle colonne.
• Una volta verificato, chiudere o eliminare questa Tabella Pivot vuota senza costruire nulla.