Che cos'è la convalida basata su formula?

Qui entra in gioco la convalida personalizzata. Invece di selezionare un tipo dal menu a discesa Consenti, si sceglie Personalizzato e si scrive direttamente una formula. Excel valuta quella formula ogni volta che viene inserito un valore: se restituisce TRUE, l'inserimento viene accettato; se restituisce FALSE, viene rifiutato.

Come funziona

1. Selezionare le celle di destinazione;
2. Aprire Convalida dati → Impostazioni;
3. In Consenti, scegliere Personalizzato;
4. In Formula, inserire qualsiasi espressione logica che restituisca TRUE o FALSE;
5. Fare clic su OK.

La formula viene valutata rispetto alla prima cella della selezione — esattamente come una regola di formattazione condizionale. Se si seleziona H2:H51 e si scrive =H2>0, Excel la adatta automaticamente a H3>0, H4>0 e così via lungo la colonna.

Esempio di Email Cliente

La colonna Customer Email deve sempre contenere un simbolo @ — questo è il controllo minimo per un formato email valido. Non esiste una regola predefinita che lo copra, ma una formula personalizzata lo verifica in una sola riga:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Funzionamento:

• FIND("@",G2) cerca il simbolo @ nella cella dell'email — restituisce la posizione se trovato, un errore se non trovato;
• ISNUMBER() converte il risultato in TRUE (trovato) o FALSE (non trovato);
• Excel accetta il valore solo se il risultato è TRUE.

Cosa rende valida una formula personalizzata

• Deve restituire TRUE o FALSE (oppure 1/0);
• Può fare riferimento ad altre celle nella stessa riga;
• Può utilizzare qualsiasi funzione di Excel — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF e altre;
• Non può fare riferimento direttamente a celle su altri fogli in alcune versioni di Excel — utilizzare un intervallo denominato come soluzione alternativa.

Attività

Sconto solo se la quantità è soddisfatta

1. Applicare una convalida personalizzata alla colonna Discount %:
   • Formula: =OR(H2>=3,J2=0);
   • Stile errore: Avviso;
   • Messaggio di errore: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
2. Testare inserendo uno sconto di 10 con una quantità di 1 — osservare l'avviso;
3. Cambiare la quantità a 3 e reinserire lo sconto — confermare che viene accettato.