Utilizzo della formattazione condizionale per gli errori

Dopo aver imparato a individuare manualmente i valori anomali, il passo successivo è rendere questo processo più rapido e visivo. Quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni, diventa difficile notare ogni problema semplicemente osservando i dati.

Qui entra in gioco la Formattazione Condizionale.

La Formattazione Condizionale consente di evidenziare automaticamente le celle in base a regole specifiche. Invece di esaminare manualmente la tabella, Excel evidenzia visivamente i valori che soddisfano determinate condizioni, come duplicati, numeri insolitamente alti o errori.

Come funziona

Si seleziona una colonna, si applica una regola (ad esempio, “maggiore di”) e si definisce una condizione. Excel quindi analizza i dati ed evidenzia tutte le celle che corrispondono a quella condizione.

Questo rende il set di dati più visivo e interattivo, permettendo ai valori problematici di risaltare immediatamente.

Applicare la formattazione condizionale al set di dati.

Evidenziare i valori nella colonna Quantity che sono maggiori di 2, i valori nella colonna Total che sono maggiori di 4000.

Utilizzare Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules e applicare regole separate per ciascuna colonna con le soglie indicate.