Lavorare con Dati Grezzi Importati

Nel lavoro reale, raramente si creano set di dati da zero in Excel. La maggior parte delle volte si lavora con dati provenienti da fonti esterne — file CSV, report da sistemi o dati copiati da siti web. Questo tipo di dati è chiamato dati grezzi importati ed è una delle principali fonti di problemi in Excel.

Il problema principale è che Excel non riconosce sempre correttamente la struttura e i tipi dei dati importati. Anche se tutto sembra a posto visivamente, i dati potrebbero essere già "sporchi" nel momento in cui li si apre o incolla.

Ad esempio, quando si apre un file CSV, Excel decide automaticamente come interpretare ogni colonna. A volte indovina correttamente, ma spesso no. I numeri possono diventare testo, le date possono essere interpretate in modo errato a seconda delle impostazioni regionali e alcuni valori possono perdere il loro formato originale.

Copiare e incollare dati crea una serie di problemi propri. Spazi extra spesso compaiono all'inizio o alla fine delle celle, caratteri invisibili possono essere inseriti e la formattazione può diventare incoerente. I dati copiati dai siti web sono particolarmente problematici, perché possono includere caratteri nascosti legati all'HTML che non sono visibili in Excel.

Informazione chiave

I dati grezzi importati non dovrebbero mai essere considerati affidabili immediatamente. Prima di utilizzarli, bisogna sempre presumere che: i formati possano essere incoerenti e i valori possano essere interpretati in modo errato.

Il primo passo non è l'analisi — è il controllo e la preparazione dei dati.