Tipi Comuni di Problemi di Dati in Excel

Nella pratica, i problemi nei dati sono solitamente ripetitivi. Spesso si incontrano gli stessi tipi di errori più e più volte, soprattutto quando si lavora con dati importati o inseriti manualmente.

Uno dei problemi più comuni è quando i numeri sono memorizzati come testo. Visivamente sembrano numeri normali, ma Excel non li considera valori numerici. Per questo motivo, formule come SUM o AVERAGE possono ignorarli o restituire risultati errati.

Un altro problema frequente è la presenza di formati di data incoerenti. In una colonna, si possono trovare date scritte come 01/02/2024, 2024-02-01 o anche Feb 1 2024. Excel può interpretarne alcune correttamente e altre come testo, compromettendo l'ordinamento e il filtraggio.

Ecco un semplice esempio:

A prima vista, la tabella sembra corretta, ma al suo interno sono nascosti diversi problemi.

Il valore "20" è memorizzato come testo invece che come numero. Le date sono scritte in formati diversi, il che può impedire un ordinamento corretto. Inoltre, lo stesso prodotto appare più volte, il che potrebbe essere intenzionale o meno, ma deve essere verificato durante l'analisi.

La maggior parte dei problemi in Excel deriva da un piccolo insieme di errori ricorrenti. Se riesci a riconoscerli rapidamente, risparmierai molto tempo durante la pulizia dei dati.