Correzione dei formati data

Quando si lavora con le date in Excel, uno dei problemi più comuni è la presenza di formati incoerenti. Le date possono provenire da fonti diverse, e ciascuna fonte può rappresentarle in modo differente. Di conseguenza, anche all'interno di una sola colonna, si possono trovare più formati di data.

A prima vista, tutto può sembrare corretto, ma Excel può interpretare alcuni valori come vere date e altri come testo. Questo crea problemi quando si tenta di ordinare, filtrare o utilizzare formule basate sulle date.

Perché questo è un problema

Se Excel non riconosce un valore come data, lo tratta come semplice testo invece che come valore temporale. Per questo motivo, l'ordinamento diventa inaffidabile: invece di disporre le date in ordine cronologico, Excel potrebbe ordinarle alfabeticamente, portando a un ordine errato.

Le formule che si basano sulle date, come TODAY o DATEDIF, possono restituire errori o produrre risultati errati, perché si aspettano veri valori di data, non testo. Di conseguenza, calcoli come il numero di giorni tra date o confronti con la data corrente non funzioneranno correttamente.

Come correggere i formati delle date

L'obiettivo è convertire tutti i valori in un vero formato data di Excel.

Un approccio comune consiste nell'utilizzare la funzione DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Questa funzione converte il testo in una data corretta che Excel può comprendere.

Un altro metodo è utilizzare Testo in colonne, che può aiutare Excel a reinterpretare correttamente i dati.

Se il valore non è valido (ad esempio, "invalid"), Excel restituirà un errore. Questo aiuta a identificare le voci problematiche.

Se una cella contiene "Feb 1 2024" come testo, la formula lo convertirà in un vero valore di data. Successivamente, è possibile applicare qualsiasi formato data (ad esempio, DD/MM/YYYY) e tutti i valori diventeranno coerenti.

Creazione di una nuova colonna denominata Clean Date.

Per prima cosa, utilizzare lo strumento Text to Columns per convertire i valori della colonna originale Date in date corrette di Excel. Successivamente, creare la colonna Clean Date e utilizzare la funzione DATEVALUE per garantire che tutti i valori siano convertiti correttamente e siano coerenti.

Applicare la formula a tutte le righe e assicurarsi che il formato finale sia uniforme in tutta la colonna.

Prima utilizzare Text to Columns per convertire le date originali, poi utilizzare =DATEVALUE(C2) per garantire la coerenza.