Incolla Speciale per la Velocità

Il comando standard Ctrl + V incolla tutto: valori, formule, formattazione, bordi, regole di convalida dei dati. Nella maggior parte dei casi è troppo. Spesso servono solo i numeri, oppure solo il formato, o magari vuoi moltiplicare un'intera colonna per un fattore senza scrivere una formula.

Incolla speciale offre un controllo preciso su ciò che viene incollato. È uno di quegli strumenti che sembrano secondari finché non ti rendi conto di quanti passaggi complicati può evitare.

Apertura di Incolla speciale

Per prima cosa copia una cella o un intervallo con Ctrl + C, poi:

1. Scorciatoia da tastiera: Ctrl + Alt + V (Win) oppure Ctrl + Cmd + V (Mac);
2. Menu tasto destro: Tasto destro sulla destinazione → Incolla speciale;

3. Barra multifunzione: Home → Menu a discesa Incolla → Incolla speciale.

Operazione

Una delle funzionalità meno utilizzate di Incolla speciale. Invece di sostituire semplicemente la destinazione con ciò che hai copiato, Excel può eseguire un'operazione aritmetica tra i due:

• Nessuna: sostituzione standard (predefinita);
• Somma: aggiunge il valore copiato alla destinazione;
• Sottrai: sottrae il valore copiato dalla destinazione;
• Moltiplica: moltiplica la destinazione per il valore copiato;
• Dividi: divide la destinazione per il valore copiato.

Altre opzioni

• Ignora celle vuote: non sovrascrive le celle di destinazione quando l'intervallo copiato contiene celle vuote;
• Trasponi: ruota i dati — le righe diventano colonne, le colonne diventano righe.

Le operazioni Incolla speciale più utili

• Incolla valori: rimozione della dipendenza dalla formula — incolla come Valori;
• Incolla formati: solo la formattazione viene trasferita. I valori della destinazione restano invariati;

• Incolla larghezze delle colonne: ad esempio, hai regolato attentamente le larghezze delle colonne in un foglio e hai bisogno dello stesso layout in un altro foglio;
• Incolla con operazione: questo processo è già stato dimostrato nel capitolo precedente;
• Trasponi: inverte righe e colonne. Se hai dati disposti orizzontalmente su una riga e hai bisogno che siano in una colonna verticale (o viceversa), Trasponi lo fa in un solo passaggio.

Applicare un aumento di prezzo in blocco con Moltiplica

• Digita 1,15 in una cella vuota (un aumento del 15%). Copiala.
• Seleziona l'intervallo di dati della colonna Costo unitario.
• Incolla speciale → Moltiplica. Verifica che tutti i valori di Costo unitario siano aumentati del 15%.
• Elimina la cella di supporto 1,15.