Elenchi personalizzati per dati ripetuti

Le sequenze di riempimento automatico integrate di Excel (mesi, giorni della settimana, trimestri) sono utili, ma ogni set di dati ha il proprio vocabolario ricorrente. Nella nostra tabella delle vendite, la colonna Region alterna East, West, North, South. La colonna Product alterna Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Ogni volta che crei una nuova versione di questa tabella, devi digitare nuovamente questi valori — oppure copiarli da un'altra fonte.

Le Liste personalizzate permettono di registrare qualsiasi sequenza una sola volta, per poi riempirla automaticamente per sempre — in qualsiasi cartella di lavoro, su qualsiasi computer con quel profilo Excel.

Le Liste personalizzate sono memorizzate nelle impostazioni di Excel, non in un singolo file. Questo significa che sono disponibili in tutte le tue cartelle di lavoro in modo permanente, finché non le elimini.

Come aprire le Liste personalizzate

Creazione di una Lista personalizzata

Metodo 1 — Digitare manualmente la lista

1. Aprire la finestra di dialogo Liste personalizzate;
2. Nel pannello di sinistra, cliccare su NUOVA LISTA;
3. Nella casella "Voci dell'elenco" a destra, digitare ogni valore su una riga separata:

East
West
North
South

4. Cliccare su Aggiungi → la lista appare nel pannello di sinistra;
5. Cliccare su OK.

Fatto. Digitare East in una qualsiasi cella, trascinare il quadratino di riempimento — Excel alterna West, North, South, East, West… all'infinito.

Metodo 2 — Importazione da un intervallo

Se i valori sono già presenti nel foglio di calcolo (come nella nostra tabella delle vendite), non è necessario digitarli nuovamente:

1. Selezionare le celle contenenti i valori desiderati — ad esempio, un elenco pulito delle quattro regioni in una colonna libera;
2. Aprire la finestra di dialogo Elenchi personalizzati;
3. Il campo Importa elenco da celle in basso mostra l'intervallo selezionato;
4. Fare clic su Importa.

L'elenco viene registrato istantaneamente con i valori presenti in quelle celle.

Gestione degli elenchi personalizzati

Nel tempo potrebbe essere necessario rivedere, modificare o rimuovere gli elenchi creati.

Per modificare un elenco: aprire Elenchi personalizzati, fare clic sull'elenco nel pannello di sinistra, modificare le voci a destra, fare clic su Aggiungi per salvare le modifiche.

Per eliminare un elenco: selezionarlo nel pannello di sinistra, fare clic su Elimina. Si noti che gli elenchi predefiniti di Excel (mesi, giorni della settimana) non possono essere eliminati.