Creazione di relazioni e convalida con le tabelle pivot

Con quattro tabelle caricate nel modello di dati, queste sono ancora indipendenti — Power Pivot non riconosce automaticamente come sono collegate. Senza relazioni definite, la combinazione di campi da due tabelle diverse in una tabella pivot produce risultati errati.

Il lato uno e il lato molti

Ogni relazione in Power Pivot collega esattamente due tabelle — una che funge da lato uno e l'altra da lato molti.

Excel visualizza questo nella vista diagramma utilizzando 1 sul lato della tabella di dimensione e * (asterisco) sul lato della tabella dei fatti. La freccia tra di esse mostra la direzione della relazione — sempre dalla dimensione al fatto.

Tipi di cardinalità

La finestra di dialogo Gestisci relazioni mostra anche la cardinalità — la descrizione numerica di quante righe su ciascun lato possono corrispondere:

• 1* Molti a uno — lo schema standard in questo modello. Molte righe in Sales corrispondono a una riga in Customers, Products o Dates;
• 11 Uno a uno — ogni riga su un lato corrisponde esattamente a una riga sull'altro. Raro nei modelli transazionali;
• ** Molti a molti — più righe su entrambi i lati possono corrispondere. Richiede attenzione e generalmente viene evitato nei modelli semplici.

Attività

Creazione delle relazioni nel Modello Dati.

Passaggio 1 — Aprire la visualizzazione Diagramma

Vai alla scheda Power Pivot nella barra multifunzione e fai clic su Gestisci.

Passa alla Visualizzazione Diagramma utilizzando la seconda icona nell'angolo in basso a destra della finestra di Power Pivot.

Dovresti vedere quattro riquadri non collegati, uno per ogni tabella. Questo è il punto di partenza.

Passaggio 2 — Creare le tre relazioni

Crea ogni relazione facendo clic e trascinando dalla colonna chiave nella tabella delle dimensioni alla colonna corrispondente nella tabella Sales.

Customers → Sales: trascina CustomerID dal riquadro Customers a CustomerID nel riquadro Sales.

Products → Sales: trascina ProductID dal riquadro Products a ProductID nel riquadro Sales.

Dates → Sales: trascina Date dal riquadro Dates a OrderDate nel riquadro Sales.

Dopo ogni trascinamento, controlla le estremità della linea che appare. L'estremità della tabella delle dimensioni dovrebbe mostrare un 1 e l'estremità Sales dovrebbe mostrare un *. Se sono invertiti, elimina la linea e riprova. Assicurati che il 1 sia sul lato della tabella delle dimensioni. Se non è così, inverti l'ordine da cui trascini la colonna, oppure utilizza la funzione ''Gestisci relazioni'' (vedi punto 3 sotto).

Passaggio 3 — Verifica tramite Gestisci relazioni

Nella finestra di Power Pivot, vai su Scheda Progettazione → Gestisci relazioni.

Conferma che tutte e tre le relazioni compaiano nell'elenco, ciascuna mostrando la tabella e la colonna corretta su entrambi i lati.

Chiudi la finestra di dialogo e chiudi la finestra di Power Pivot.

Passaggio 4 — Validazione con una tabella pivot

In Excel, vai su Inserisci → Tabella pivot.

Seleziona Usa il modello dati di questa cartella di lavoro e fai clic su OK.

Nel riquadro Campi tabella pivot, trascina Region (da Customers) nell'area Righe e Total (da Sales) nell'area Valori.

La tabella pivot dovrebbe mostrare un totale vendite diverso per ogni regione, non lo stesso numero ripetuto. Questo conferma che la relazione Customers → Sales funziona correttamente.

Ora trascina anche Category (da Products) nell'area Righe. La tabella dovrebbe suddividere le vendite sia per Regione che per Categoria contemporaneamente, attingendo da tre tabelle diverse.