Caricamento delle tabelle nel modello di dati

Con Power Pivot abilitato, il passo successivo è caricare ciascuna delle quattro tabelle preparate nel modello di dati. Fino a quando una tabella non viene caricata, Power Pivot non può visualizzarla — e nessuna relazione o misura DAX può farvi riferimento.

Solo le tabelle denominate di Excel possono essere caricate direttamente in Power Pivot. Una tabella denominata è diversa da un semplice intervallo di dati — ha una struttura definita, un nome e mostra la scheda "Progettazione tabella" nella barra multifunzione ogni volta che una delle sue celle viene selezionata.

Come caricare una tabella

Ripetere questa procedura per ciascuna delle quattro tabelle:

1. Fai clic su qualsiasi cella all'interno della tabella denominata di Excel che desideri caricare;
2. Vai alla scheda Power Pivot nella barra multifunzione principale;
3. Fai clic su Aggiungi al modello di dati;
4. Power Pivot si apre automaticamente e la tabella appare come una nuova scheda nella visualizzazione a griglia;
5. Torna al foglio di lavoro e ripeti per la tabella successiva.

Visualizzazione Griglia vs. Visualizzazione Diagramma

• Visualizzazione griglia: mostra ogni tabella caricata come righe e colonne — identica nell'aspetto alla tabella originale del foglio di lavoro. Utilizzata per ispezionare i dati e scrivere colonne calcolate DAX;
• Visualizzazione diagramma: mostra ogni tabella come una scheda che elenca i suoi campi. Una volta caricate tutte e quattro le tabelle, questa visualizzazione sarà utilizzata per tracciare le relazioni tra di esse nel prossimo capitolo.

Sincronizzazione dei dati — Come aggiornare

Power Pivot non si aggiorna automaticamente quando cambia il foglio di origine. Se viene aggiunta una nuova riga a una tabella, viene rinominata una colonna o vengono corretti dati nella cartella di lavoro, tali modifiche non saranno riflesse in Power Pivot finché non viene eseguito un aggiornamento manuale.

1. Aprire la finestra di Power Pivot tramite la scheda Power Pivot → Gestisci;
2. Fare clic sulla scheda Dati all'interno della finestra di Power Pivot;
3. Fare clic su Aggiorna tutto — una barra di stato in basso conferma quando l'aggiornamento è completato.

Attività

Prima di iniziare

Apri il file di lavoro fornito e verifica di poter vedere quattro schede in basso: Customers, Products, Dates e Sales. Clicca su ciascun foglio e conferma che la scheda Progettazione tabella appare nella barra multifunzione quando selezioni i dati — questo conferma che ogni foglio è una Tabella Excel nominata. Dovresti anche verificare che il nome di ogni tabella corrisponda al nome del foglio: Customers, Products, Dates e Sales. Se una tabella ha un nome generico come Table1, rinominala nella scheda Progettazione tabella prima di procedere.

Verifica inoltre che il componente aggiuntivo Power Pivot sia abilitato. Clicca sulla barra multifunzione e controlla che sia visibile la scheda Power Pivot. Se non è presente, consulta il capitolo 3.1 e riattivala prima di continuare.

Fasi operative

Fase 1 — Caricamento della tabella Customers nel Modello Dati

• Clicca su una qualsiasi cella all'interno della tabella Customers.
• Vai alla scheda Power Pivot nella barra multifunzione e clicca su Aggiungi al Modello Dati. La finestra di Power Pivot si aprirà automaticamente.
• Verifica che sia apparsa una scheda Customers in basso nella finestra e che i dati dei clienti siano visibili al suo interno.
• Chiudi la finestra di Power Pivot.

Fase 2 — Caricamento della tabella Products nel Modello Dati

Vai al foglio Products, clicca su una qualsiasi cella all'interno della tabella Products e ripeti lo stesso processo:

• Scheda Power Pivot → Aggiungi al Modello Dati.
• Verifica che la scheda Products sia ora visibile in Power Pivot insieme a Customers.
• Chiudi la finestra di Power Pivot.

Fase 3 — Caricamento della tabella Dates nel Modello Dati

Vai al foglio Dates, clicca su una qualsiasi cella all'interno della tabella Dates e ripeti:

• Scheda Power Pivot → Aggiungi al Modello Dati.
• Verifica che la scheda Dates sia apparsa. - Chiudi la finestra di Power Pivot.

Fase 4 — Caricamento della tabella Sales nel Modello Dati

Vai al foglio Sales, clicca su una qualsiasi cella all'interno della tabella Sales e ripeti:

• Scheda Power Pivot → Aggiungi al Modello Dati.
• Apri completamente la finestra di Power Pivot (Scheda Power Pivot → Gestisci) e verifica che siano ora presenti tutte e quattro le schede: Customers, Products, Dates, Sales.
• Clicca su ciascuna scheda per verificare che i dati siano presenti.

Fase 5 — Passaggio alla Visualizzazione Diagramma

Nella finestra di Power Pivot, clicca sull'icona Visualizzazione Diagramma nell'angolo in basso a sinistra (la seconda delle due piccole icone). Dovresti vedere quattro riquadri sul canvas, uno per ogni tabella.

Fase 6 — Verifica tramite la finestra di dialogo Tabella Pivot

• Torna in Excel, vai su Inserisci → Tabella Pivot.
• Nella finestra di dialogo, seleziona Usa il Modello Dati di questa cartella di lavoro e clicca su OK.
• Nel riquadro Campi Tabella Pivot a destra, verifica che tutte e quattro le tabelle siano elencate — Customers, Products, Dates, Sales — e che sia possibile espandere ciascuna per vedere i nomi delle colonne.
• Una volta verificato, chiudi o elimina questa Tabella Pivot vuota senza costruire nulla.