Chiavi, ID e Chiavi Surrogate

Una colonna chiave svolge un solo compito: collega una riga in una tabella alla riga corretta in un'altra tabella.

Quando il Modello Dati trova CustomerID C003 in una riga della Sales, segue il collegamento alla tabella Customers e trova l'unica riga in cui CustomerID è anch'esso C003. Da lì legge il nome, la regione e il segmento. Questa ricerca avviene automaticamente — ma solo se la colonna chiave è affidabile.

Devono essere vere entrambe le condizioni:

• Univoco sul lato dimensione: ogni CustomerID in Customers deve comparire esattamente una volta;
• Valori corrispondenti: l'ID in Sales deve esistere in Customers con lo stesso valore e lo stesso tipo di dato.

Se una delle due condizioni fallisce, la relazione genererà un errore o produrrà risultati silenziosamente errati.

Chiavi primarie e chiavi esterne

Chiavi surrogate

Una chiave surrogata è una nuova colonna ID che si crea quando i dati di origine non hanno una chiave naturale affidabile. I valori vengono inventati — non provengono dal sistema di origine.

Quando crearne una:

• Nessuna colonna ID esiste nei dati di origine;
• L'unico modo per identificare in modo univoco una riga è combinando due o più colonne;
• La chiave naturale è un'etichetta (un nome o una descrizione) invece di un identificatore stabile.

Come crearne una in Excel:

• Aggiungere una nuova colonna a sinistra della tabella. Assegnare un nome chiaro: ProductID, CustomerID;
• Nella prima riga di dati, inserire: ="P"&TEXT(ROW()-1,"000") — genera automaticamente P001, P002, P003;
• Copiare la formula lungo tutta la colonna;
• Incolla speciale → Valori per fissare gli ID come testo fisso. Le chiavi surrogate non devono rimanere come formule — aggiungere o rimuovere righe le ricalcolerebbe e le renderebbe non valide.

Attività

L'obiettivo principale di questo capitolo è acquisire familiarità con il riconoscimento, la comprensione e la creazione di chiavi primarie, chiavi esterne e chiavi surrogate.

Il compito consiste innanzitutto nell'identificare i principali problemi relativi alle chiavi in entrambi i fogli della cartella di lavoro e valutare le possibili soluzioni.

Per il foglio 'Customers_Raw', rispondere alle seguenti domande:

• Si tratta di una tabella dei fatti o delle dimensioni? Perché?
• Quale colonna (o colonne), se presente, potrebbe potenzialmente funzionare come chiave primaria o esterna? Perché?
• Se non ce ne sono, quale chiave surrogata suggeriresti per questa tabella?

Per il foglio 'SalesLines_Raw', rispondere alle seguenti domande:

• Si tratta di una tabella dei fatti o delle dimensioni? Perché?
• Se non è nessuna delle due, quali passaggi intraprenderesti per risolvere la situazione?