Preparazione di Tabelle Pulite per il Modello di Dati

Hai già lavorato con le tabelle di Excel. Sai come filtrare, ordinare e creare una tabella pivot. Perché quindi dedicare un capitolo ai dati puliti?

Perché il Modello Dati è meno tollerante rispetto a una tabella pivot standard. Quando carichi una tabella in Power Pivot e definisci le relazioni, ogni problema strutturale nei dati di origine diventa un problema del modello. Le righe di titolo impediscono il caricamento corretto di una tabella. Le righe vuote all'interno dei dati confondono le relazioni. Le date memorizzate come testo interrompono completamente i calcoli basati sul tempo. Le colonne numeriche formattate come testo producono una somma pari a zero.

Correggere questi problemi prima del caricamento è rapido. Trovarli e risolverli dopo aver costruito un modello sopra di essi è lento e frustrante. Questo capitolo è un ripasso mirato sui passaggi di pulizia più importanti prima della modellazione dei dati.

Una tabella è pronta per il Modello Dati quando soddisfa tutte le seguenti condizioni:

Non è necessario memorizzare questo elenco. Utilizzalo come checklist prima di caricare qualsiasi tabella nel Modello Dati.

Conversione in una tabella Excel denominata

Una volta che i dati sono puliti, l'ultimo passaggio consiste nel convertire l'intervallo in una tabella Excel formale e assegnarle un nome. Questo passaggio non è facoltativo: Power Pivot funziona con tabelle Excel denominate, non con intervalli semplici.

• Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati puliti;
• Andare su Inserisci → Tabella;
• Confermare che La tabella contiene intestazioni sia selezionato. Fare clic su OK;
• Nella scheda Progettazione tabella, trovare il campo Nome tabella all'estrema sinistra;
• Sostituire il nome predefinito (Table1, Table2, ecc.) con un nome significativo — ad esempio: Sales, Customers o Products.

Convenzioni di denominazione:

• Utilizzare una sola parola descrittiva quando possibile: Sales, non SalesData2025;
• Nessuno spazio. Se sono necessarie due parole, utilizzare il PascalCase: SalesOrders, non Sales Orders.
• Evitare nomi generici come Table1 o Sheet2 — sono privi di significato nell'elenco dei campi di Power Pivot.

Una tabella denominata si espande automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe, il che significa che i dati aggiornati confluiranno nel modello senza la necessità di modificare gli intervalli.

Attività

Trasformazione dell'esportazione disordinata fornita in una singola tabella Excel pulita e denominata, pronta per essere caricata nel Modello Dati.

Passaggio 1 — Correzione della struttura

Aprire il foglio Messy_Export e correggere i seguenti problemi strutturali:

1. Eliminare le righe del titolo e tutte le righe vuote sopra la vera riga di intestazione, in modo che la riga 1 diventi la riga di intestazione delle colonne.
2. Individuare ed eliminare eventuali righe vuote all'interno dei dati. Utilizzare Ctrl+G/Fn+F5 → Speciale → Vuoti per individuarle rapidamente.
3. Eliminare la riga TOTAL in fondo ai dati.

Al termine, il foglio deve avere esattamente una riga di intestazione seguita da una riga per ogni ordine, senza nulla sopra o sotto i dati.

Passaggio 2 — Correzione dei tipi di dati

1. Selezionare la colonna Order Date. Applicare un formato data breve coerente (DD/MM/YYYY). Qualsiasi valore che rimane allineato a sinistra dopo la formattazione è memorizzato come testo — correggere queste celle utilizzando la funzione DATEVALUE() oppure Testo in colonne (Dati → Testo in colonne → Fine).
2. Controllare le colonne Quantity, Unit Price e Total. Se alcuni valori sono allineati a sinistra, sono memorizzati come testo. Correggerli utilizzando Incolla speciale → Moltiplica per 1, oppure la funzione VALUE().

Al termine, tutte le date devono essere allineate a destra e formattate in modo coerente, e tutte le colonne numeriche devono essere allineate a destra.

Passaggio 3 — Conversione in una tabella Excel denominata

1. Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati puliti.
2. Andare su Inserisci → Tabella. Verificare che "La tabella ha intestazioni" sia selezionato. Fare clic su OK.
3. Nella scheda Progettazione tabella, rinominare la tabella dal nome predefinito (Table1 o simile) a Sales.