Aggiornamento, Riutilizzo e Reportistica Ricorrente

Un workbook basato su modello non necessita di essere ricostruito quando i dati cambiano: è sufficiente aggiornarlo. Questo è il vantaggio pratico di tutto il lavoro svolto nelle sezioni precedenti: invece di passare ore ad aggiornare formule e correggere riferimenti interrotti, l’aggiornamento del dashboard richiede solo pochi minuti.

I nuovi dati devono corrispondere esattamente alla struttura della tabella esistente: stessi nomi di colonna, stesso ordine, stessi tipi di dati e valori chiave coerenti. Una colonna non corrispondente o uno spazio vuoto inatteso in una colonna chiave causerà risultati errati nelle misure dopo l’aggiornamento.

Se i nuovi dati contengono date che vanno oltre la fine attuale della tabella delle date, quelle righe non saranno accessibili dalle misure di time intelligence. Prima di aggiornare, verificare che la tabella delle date copra l’intero intervallo dei nuovi dati — inclusi eventuali nuovi mesi — ed estenderla se necessario.

Poiché tutte le tabelle pivot e i grafici attingono dallo stesso modello di dati, un singolo comando Aggiorna tutto aggiorna simultaneamente ogni vista: un dashboard mensile, un dashboard trimestrale e qualsiasi altro report basato su pivot nello stesso workbook. Non è necessario aggiornare separatamente ogni grafico o dashboard.

Attività

Il compito consiste nell'eseguire un aggiornamento completo dei dati mensili dall'inizio alla fine, seguendo la checklist in sette passaggi fornita nel materiale teorico. Ogni passaggio qui sotto corrisponde direttamente a quella checklist.

Passaggio 1 — Verifica dei dati in ingresso

Vai al foglio NewData. Prima di modificare la tabella Sales, verifica quanto segue:

• Le intestazioni delle colonne corrispondono esattamente a quelle della tabella Sales: OrderID, OrderDate, CustomerID, ProductID, Quantity, UnitPrice, Total.
• Non ci sono righe vuote all'interno dei dati.
• I valori di OrderDate sono date reali (le date come testo allineate a sinistra causeranno problemi nella relazione con la tabella Dates).

Annota: quale intervallo di date coprono i nuovi dati? Ti servirà al Passaggio 3.

Passaggio 2 — Aggiunta delle nuove righe alla tabella Sales

• Vai al foglio Sales. Scorri fino in fondo alla tabella Sales e individua la prima riga vuota all'interno del bordo della tabella.
• Torna al foglio NewData. Seleziona tutte le righe di dati (non la riga delle intestazioni). Copiale.
• Fai clic sulla prima cella vuota all'interno della tabella Sales nel foglio Sales. Incolla.

Verifica: le nuove righe dovrebbero avere l'alternanza di colori della tabella. Se così non fosse, l'incolla è avvenuto fuori dalla tabella. Annulla e riprova, facendo clic una cella più in alto.

Passaggio 3 — Estensione della tabella Dates

La tabella Dates termina attualmente il 28 febbraio 2025. I nuovi dati includono righe di marzo 2025.

• Vai al foglio Dates. Fai clic sulla prima cella vuota nella colonna Date sotto il 28/02/2025, all'interno della tabella.
• Aggiungi una riga per ogni giorno di marzo 2025. Compila le colonne Year, Month, MonthName e Quarter seguendo lo schema esistente.

Suggerimento: se le righe esistenti utilizzano formule per Year, Month e Quarter (ad esempio =YEAR(A2)), estendi tali formule insieme alle nuove date invece di inserire i valori manualmente.

Verifica che l'ultima riga della tabella Dates ora sia 31/03/2025 (o l'ultima data dei nuovi dati, se successiva).

Passaggio 4 — Aggiornamento del modello

• Vai alla scheda Dati → clicca Aggiorna tutto.
• Controlla la presenza di eventuali messaggi di errore o barre di avviso gialle. Se non compaiono, l'aggiornamento è andato a buon fine.

Verifica opzionale: apri la finestra Power Pivot e controlla il conteggio delle righe in fondo alla visualizzazione dati Sales. Dovrebbe essere superiore a prima.

Passaggio 5 — Verifica dei risultati

Vai al foglio Dashboard e rispondi alle seguenti domande:

• Marzo 2025 è ora visibile nel grafico della linea di tendenza mensile?
• Il totale generale nella tabella pivot PT_Region (potresti doverla temporaneamente mostrare) è aumentato di una quantità plausibile?
• I filtri Region e Category funzionano ancora correttamente, senza voci vuote o inattese?

Se uno di questi controlli fallisce, torna ai Passaggi 2 e 3 e verifica che i dati siano stati incollati all'interno dell'intervallo corretto della tabella e che la tabella Dates copra tutte le nuove date.

Passaggio 6 — Controlli finali e salvataggio

• Conferma che i filtri non mostrino voci "(blank)" in nessun elenco. Una voce vuota nei filtri Region o Category indica che alcune righe della tabella Sales non hanno un CustomerID o ProductID corrispondente nella rispettiva tabella di dimensione.
• Nascondi nuovamente eventuali fogli PT_ che avevi temporaneamente mostrato.
• Salva il file di lavoro.